Методические указания к курсовому проектированию по курсу «Информационные технологии», страница 7

Ø  длительностью жизненного цикла;

Длительность жизненного цикла определяет время хранения документа. При анализе технологического процесса оценивается объём хранимых документов, способ хранения документов (разрозненное хранении, хранение по временным интервалам, и т.п). Данное свойство используется для планирования хранилищ документов на рабочем месте (в подразделении).

Ø  допустимостью исправлений;

Данное свойство служит фильтром перед выполнением операции, если в документах запрещены исправления, то перед операцией ввода пользователь обязан проверить отсутствие исправлений, при обнаружении исправлений, документы с исправлениями должны быть возвращены в подразделение-источник.

Ø  степенью формализации , где

К_q - коэффициент формализации документа;

n - количество реквизитов в документе;

                      K_pi = V/W   где :

- коэффициент формализации i-го реквизита.

V – минимальное количество идентификаторов позволяющее идентифицировать объект;

W - реальное количество идентификаторов позволяющее идентифицировать объект.

Степень формализации характеризует приспособленность документа к условиям машинной обработки. Документы с низкой степенью формализации требуют включения в маршрутный техпроцесс дополнительных операций, позволяющих повысить степень формализации документа. Такими операциями могут быть операции разметки, при выполнении которых выделяются данные, требующие ввода или операция дошифровки, в процессе которой выполняется кодирование группировочных признаков.

Ø  логической структурой (схема взаимосвязи реквизитов первичного документа);

Логическая структура документа отражает взаимосвязи реквизитов и обеспечивает выделение мест установки контрольных действий после ввода логически связанных реквизитов

Ø  количеством строк;

Определяет длину документа и ограничивает параллельность восприятия с документа. Влияет на количество строк в предметной зоне формы, необходимость подчинённой формы, наличие скроллинга.

Ø  количеством столбцов;

Определяет ширину документа, логическую связь между реквизитами признаками и основаниями и параллельность восприятия.

Ø  размером полей (левое, правое, верхнее, нижнее);

Поля обеспечивают ориентацию при подшивке документов при комплектовании в пачки и на выбор папок для хранения документов и способ фиксации в них документов.

Ø  трудоемкостью заполнения (чел./час.);

Трудоёмкость заполнения необходима  для технико-экономического обоснования технологического процесса на операции регистрации (заполнения) документа.

Ø  коэффициентом переноса из других документов: Кпер=К_П/К_О  где:

Кпер - коэффициент переноса;

К_П - количество реквизитов, заносимых в документ из других документов;

К_О - общее количество заполняемых реквизитов в документе;

Коэффициент переноса влияет на анализ маршрутных технологических процессов с целью выявления наиболее подходящего рабочего места для ввода данных с документа. При большом значении коэффициента переноса целесообразно операцию ввода совместить с операцией заполнения документа.

Ø  достоверностью информации

                                                                где:

D_q - достоверность документа;

N - количество реквизитов  в документе;

 - достоверность i-го реквизита.

                                                            где:

l - количество классов допускаемых ошибок в реквизите;

P_ig - вероятность возникновения ошибки j-ого класса в i-м реквизите.

 Существующие (используемые) технологические процессы

После проведения анализа документа как предмета труда необходимо определить тип производства для рассмотренного элемента системы и определить размер партии обработки на операции. Процесс обработки предметов труда можно вести:

 в темпе  поступления - поступивший документ требует немедленной обработки, в данном варианте выполнение каждой операции включает подготовительно-заключительное время на операцию;

с группировкой документов в пачки – в данном варианте сокращается подготовительно-заключительное время на операцию, пачка документов может формироваться с ограничением по  количеству документов либо с ограничением по времени. Такая технология на операции требует создания временного хранилища на рабочем месте для накопления документов перед обработкой;

Тип производства, формируется для рассмотренного предмета труда на основе интенсивности потока (периодичности), он позволяет сформировать критерии для оценки вариантов реализации операционных технологических процессов. В качестве критериев оценки могут быть выбраны как скалярные значения (минимум трудоемкости, максимум достоверности и т.п.) так и векторные значения (например 0,3А+0,7Д®max, где А - степень автоматизации, Д - достоверность информации).

Следует учитывать, что при рассмотрении операций необходимо выделять три категории: операции обработки, операции контроля, операции синтеза. Операции обработки позволяют придать предмету труда необходимые свойства, требуемые системой управления. При реализации этих операций происходит изменение свойств предмета труда. Операции синтеза предусматривают формирование интегрированного информационного потока на основе множества входных потоков данных. В этих процессах необходимо выбрать базовый входной поток, относительно которого происходит позиционирование остальных потоков данных при формировании результирующего потока. Для данных технологических процессов следует строить граф синтеза, который полностью определяет последовательность и логику формирования результирующего потока на основе входных потоков данных. Операции контроля необходимы для проверки правильности выполненных обрабатывающих и синтезирующих технологических процессов с целью блокирования нерациональных затрат на обработку некачественных данных

При анализе технологии обработки информации по задаче (рассмотрение технологии обработки одного оперативного входного потока и одного выходного (результирующего) информационного потока) рекомендуется следующий порядок выполнения:

1.  Выделить наиболее представительный выходной поток по задаче;