Пункт 6. В данном пункте проводится анализ представленных МТП и ОТП.
При анализе МТП необходимо проведение функционального и информационного анализа системы управления (административно-управленческой деятельности) предприятия:
· анализ организационно-штатной структуры предприятия:
Организационная структура представляет собой совокупность взаимосвязанных организационных единиц, как правило, связанных иерархичными и процессными отношениями. Организационная единица – это подразделение, представляющее собой объединение людей для выполнения совокупности общих функций или процессов. Первоначально строится структурная модель системы управления рассматриваемыми процессами в виде иерархии подчинения организационных единиц или списков взаимодействующих подразделений (рабочих мест).
Рис. 4. Организационная структура
В дальнейшем модель организационной структуры может использоваться для создания новой организационной структуры должностей (ролей персонала) для каждого подразделения, на основе которой будут определяться требования к правам доступа персонала к функциям информационной системы. Для построения организационной диаграммы компании можно использовать case – средства BPWin, ARIS, Visio.
· определение функциональной структуры предприятия:
Функция представляет собой некоторый преобразователь входных данных в выходные. Последовательность взаимосвязанных по входам и выходам функций обработки предмета труда составляет МТП. Функция процесса может порождать объекты любой природы (материальные денежные, информационные). Причем материальные процессы и информационные процессы, как правило, неразрывны, то есть функции материального процесса не могут осуществляться без информационной поддержки. Диаграмма функций представляет собой иерархию взаимосвязанных функций.
Рис. 5. Фрагмент диаграммы функций
Для построения функциональной диаграммы можно использовать case – средства BPWin (FEO - диаграма), ARIS, Visio.
Однако, описанные модели предметной области нацелены на анализ отдельных элементов информационной системы. Для более качественного анализа и проектирования ИС требуется построение моделей, увязывающих различные модели между собой. Например, в качестве таких моделей взаимодействия могут использоваться матрицы перекрестных ссылок: «предметы труда - функции», «функции – организационные единицы», «организационные единицы – предметы труда».
·
Определение и анализ перечня
целевых функций структурных элементов - подразделений и должностных лиц;
Рис. 6. Модель организационно –
функциональной структуры
Модель организационно-функциональной структуры, состоящая в свою очередь из модели организационной структуры, функциональной модели и модели распределения ответственности, позволяет провести анализ достаточности и необходимости функций, структурных звеньев, анализ распределения ответственности, выявить дублирование и "провисание" функций.
 |
Рис. 7. Матрица ответственности
Следует отметить, что полученные матрицы не наглядны не отражают особенности взаимодействия. Организационно-функциональная модель компании моделирует деятельность компании с определенной степенью точности. Так например, она не показывает взаимосвязи между функциями выполняемыми в компании, а также материальные и информационные потоки.
Внимание!Учитывая, что в КП рассматриваются МТП одного входного и одного выходного потока в данном пункте необходимо привести логическое заключение о соответствии типа производства указанным параметрам предмета труда. Соответствие выполняемых операций профилю подразделений (рабочих мест). Выделить контрольные операции и дать логическое заключение об эффективности этих операций (необходимо усилить контроль, оставить существующую технологию, убрать часть контрольных операций).
При анализе операционных технологических процессов необходимо указать недостатки существующей технологии, которые не позволяют достичь указанных критериев на рассмотренных операциях.
В процессе анализа необходимо определить тип производства на каждой операции, указать временные ограничения, которые накладывают смежные задачи. Провести анализ используемых инструментов и приспособлений и их влияние на критерий, установленный для рассматриваемой операции. Особое внимание следует уделить контрольным действиям, инструментам (методам), приспособлениям и их эффективности для рассматриваемой операции.
В данном разделе рекомендуемая последовательность представления материалов результатов анализа может быть представлена :
1. Критерий для оценки технологии обработки данных по задаче.
2. Список рассмотренных предметов труда.
3. Тип производства по каждому предмету труда.
4. Достоинства и недостатки рассмотренных МТП (два МТП).
5. Критерии, используемые для оценки операционной технологии.
6. Достоинства и недостатки рассмотренных ОТП.( три ОТП: обработки, контроля, синтеза)
v Раздел проектный
Данной раздел должен содержать следующие пункты:
Пункт 7. Организация рассматриваемых процессов. В этом разделе требуется представить следующие данные.
Переработанные МТП. Если рассматривается организационно-техническая сущность задачи, то приводится логическое обоснование перераспределения функций между подразделениями (рабочими местами). Если рассматривается технико-экономическая сущность задачи приводится логическое обоснование целей изменения технологических процессов обработки информации с указанием их влияния на параметры рассматриваемой информационной системы.
Внимание! Если в процессе разработки КП студент разобрался, что ошибочно представил несоответствующую точку зрения на рассматриваемый процесс – это не является ошибкой. Он должен в данном разделе изложить обоснование изменения выбранной точки зрения.
Проектирование МТП можно рассматривать с двух позиций.
Проектирование МТП с неизменной организационной структурой – необходимо, определить по каким подразделениям/рабочим местам должен проходить предмет труда. Формирование МТП выполняется на основе положений о подразделениях (в них регламентируется функциональное пространство) и должностных инструкций, в которых отражаются функциональные обязанности исполнителей (рабочих мест).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.