Методические указания к курсовому проектированию по курсу «Информационные технологии», страница 2

Любая задача решается в конкретном подразделении или на конкретном рабочем месте. Распределение задач между элементами системы регламентируется организационной и функциональной структурой предприятия. При рассмотрении задачи с точки зрения системного подхода необходимо определить, как распределены функции по задаче между подразделениями или рабочими местами. Это позволит обеспечить построение и анализ маршрутов движения данных при решении задачи. В зависимости от объёмов обрабатываемых данных и периодичности её решения определить тип (характер) производства, что в свою очередь позволит анализировать правильность распределения функций между подразделениями (рабочими местами) и достижимость поставленных целей. Представление путей движения данных по подразделениям (рабочим местам) следует отразить в виде сетевой модели, где события отражают подразделения (рабочие места) а работы отражают информационные потоки между элементами системы.

Сетевая модель может быть представлена в графическом виде и дополнена спецификациями вершин и связей в соответствии с таблицами 1 и 2

Спецификация элементов организационной структуры             Таблица 1

Номер события	Наименование подразделения (рабочего места).	Характеристика подразделения (рабочего места)
1	Отдел маркетинга	Состоит из 3-х работников. Еженедельно формирует статистику спроса продукции на рынке в разрезе групп продукции и категориям потребителей
2	Отдел реализации продукции	Состоит из 5-ти работников. Ежедневно оформляет договора на поставку продукции, контролирует уровень запасов на складах, ежемесячно формирует отчёты по статистике продаж

Спецификация информационных потоков по задаче          Таблица 2

Номер исходного события	Номер конечного события	Наименование информационного потока	Характеристика информационного потока
1	2	Статистика спроса продукции на рынке по группам продукции и категориям потребителей	Достоверность данных составляет 89%, в среднем по группе продукции поступает три сообщения по 60 записей в каждом, средняя длина записи – 100 символов По категориям потребителей поступает 10 сообщений по  150 записей в каждом, средняя длина записи – 150 символов

Функции, реализуемые в подразделениях, регламентируются положением о подразделении. Функции, реализуемые на рабочих местах, регламентируются должностными инструкциями. Перечень функций целесообразно представлять в виде спецификации (таблица 3).

Спецификация функций рассматриваемых элементов системы     Таблица 3

Номер по порядку	Наименование подразделения (рабочего места).	Функция	Характеристика функции

Под задачей понимается функция или комплекс взаимосвязанных функций, формирующий не менее одного выходного (результирующего) информационного потока.

Автоматизация одной задачи может не дать требуемого эффекта, так как сфера деятельности перекрывается множеством комплексов взаимосвязанных задач, которые распределены в пространстве и времени. Увеличение производительности на одном рабочем месте или в одном подразделении может вызвать перегрузку на других рабочих местах или в подразделениях, обрабатывающих рассматриваемые потоки данных. Поэтому необходимо провести анализ взаимосвязи рассматриваемой задачи со смежными задачами. Взаимосвязь задач можно представить в описательном виде либо в виде сетевой модели с обязательной спецификацией задач, представленной в соответствии с таблицей 4.

Спецификация смежных задач                               Таблица 4

Номер по порядку	Наименование смежной задачи	Источник / потребитель	Объём данных потребляемый / продуцируемый задачей
			Объём указывается в количестве сообщений в ед. времени, количество записей в сообщении и средней длины записи

Внимание! Объемы данных в задаче коррелируют на входе и выходе, задача рассматривается как источник если объём выходных потоков превышает объём входных потоков и как потребитель при обратном соотношении. Значения объёмов берутся из литературы, на реальном объекте или формируются студентом. Сформированные значения используются для определения типа производства. Несоответствие сформированных значений реальным значениям в промышленности не является ошибкой.

Каждая задача может характеризоваться множеством качественных и количественных параметров. При рассмотрении технологии обработки информации по задаче основными параметрами являются:

Периодичность – характеризуется количеством решений задачи в единицу времени и используется для формирования критерия выбора или оценки технологии обработки данных по задаче.

Количество рабочих мест, на которых решается рассматриваемая задача.

Сложность алгоритма обработки.

Объёмы обрабатываемых данных.

Ограничение времени решения задачи (одни задачи требуют получение результатов решения к определённому времени, другие задачи необходимо решать при жёстко заданном времени запуска, но многие задачи запускаются по поступлению запроса или накоплению определённого объёма данных).

Требуемая достоверность результатов решения.

Пункт информационная модель задачи должен содержать структуры данных и параметрическое описание информационных потоков.

Для представления конструкции задачи строится укрупнённая информационная модель, которая отражает входные и выходные информационные потоки (Рис1).

Рис.1. Укрупнённая информационная модель задачи

При построении информационной модели оперативные потоки должны отражать все потоки о свершенных хозяйственных операциях на предприятии по данной задаче.

Оперативные данные отражают  текущее состояние наблюдаемого процесса и отражают результаты выполненных операций в рассматриваемом процессе.

Накопленные данные содержат информацию, полученную в результате предшествующих решений задачи (если она действительно необходима при решении).