Структура фирмы и основы ее формирования, страница 11

Он проводит ревизии и проверки всех направлений деятельности отделения, подчиненных отделений и их внутренних структурных подразделений, обеспечивает подготовку материалов по результатам проведенных ревизий и проверок для их реализации, вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отделений и внутренних структурных подразделений за допущенные нарушения. 

Лица, находящиеся в контрольно-ревизионном секторе, подтверждают достоверность квартальной и годовой бухгалтерской отчетности отделений, осуществляют свою работу во взаимодействии с управляющим и главным бухгалтером отделения путем совместного принятия мер по материалам, свидетельствующим о негативных явлениях в деятельности отделения и подчиненных подразделений.

Контрольно-ревизионные отделы по головным отделениям координируют деятельность контрольно-ревизионных отделов, (секторов) и служб Дальневосточного банка по отделениям, действующим на территории той же области (края) по вопросам организации ревизионной работы.           Сектор общественных связей осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации (СМИ) и пресс-службами организаций и учреждений. Также он изучает, прогнозирует и анализирует складывающееся вокруг Банка общественное мнение и оперативно доводит информацию о возможных изменениях до руководства отделения и отдела общественных связей Дальневосточного банка. Кроме того, сектор общественных связей формирует имидж Банка, как современного, надежного, универсального банка, имеющего прочные традиции, содействует укреплению позиций Дальневосточного банка в регионе, привлечению клиентов, продвижению банковских продуктов и услуг и осуществляет рекламные компании банка.

Функции сектора кассовых операции и инкассации: 

·  осуществление контроля за соблюдением подчиненными подразделениями банка нормативных указаний ЦБ РФ и СБ РФ по вопросам обеспечения сохранности ценностей, организации кассовой работы;

·  участие в работе комиссии по сдаче кассовых узлов подразделений Банка, на их соответствие требованиям Банка России и Сбербанка России по технической укрепленности;

·  обеспечение сбора перевозку денежной наличности и иностранной валюты, ценных бумаг, драг, металлов и других ценностей;

·  организация проведения учебно-тренировочных стрельб и занятий по рукопашному бою с инкассаторами подразделения. 

Рассмотрим организационную структуру Удмуртского отделения №8618 Сбербанка России, отраженную на рис. 1.

Высший орган управления Сбербанка - общее собрание акционеров, на котором принимаются решения по основным вопросам деятельности банка. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ и Устав определяет перечень вопросов, которые могут быть выдвинуты на обсуждение на собрании, основываясь на компетенции его членов.

Рис. 1. Организационная структура Удмуртского отделения №8618 Сбербанка России

Согласно Уставу, общим руководством деятельностью банка занимается Наблюдательный совет. Он решает вопросы, касающиеся приоритетных направлений деятельности банка, назначает членов Правления, определяет срок действия их полномочий, предлагает рекомендации относительно размера дивидендов по акциям и иные вопросы.

Банк имеет множество комитетов. Рассмотрим некоторые из них.

Существуют Комитеты Наблюдательного совета, которые занимаются  предварительным рассмотрением важных вопросов, связанных с компетенциями Наблюдательного совета, подготовкой по ним рекомендаций, усилением взаимодействия с органами управления банка. Комитеты, состоящие из независимых директоров, формируются ежегодно из числа членов Наблюдательного совета.

В структуре функционирует Комитет по аудиту, чьи функции представлены следующим образом:

·  предварительная оценка кандидатов в аудиторы банка;