В результате проведенного анализа во второй части курсовой работы удалость выяснить, что затраты только на преодоление дистанции в 175 метров от офиса до склада сотрудниками этого подразделения (при расположении рабочих мест администрации склада на офисе) составляют 49 350 000 руб. или (при курсе доллара 8500 руб./1$) 5806 $ за год.
В связи с этим предлагаю перенести рабочие места администрации склада непосредственно на склад, в зону отгрузочной экспедиции. Перенос даст возможность сократить количество ходок от офиса до склада минимум на 80 %, данные по результатам расходов на преодоление пути приведены в таблице 3.14.
Таблица 3.14 – Расчет экономии средств
Примечание - Источник: собственная разработка на основе статистических данных.
Расходы составят около 10 млн. руб., и таким образом, сократятся на 40 млн. руб. в год., относительно рассчитанных ранее.
Затраты на перенос рабочего места определяются уровнем и качеством комплектации нового рабочего блока.
Кроме этого уменьшаются затраты на оплату площадей, используемых на офисе и складе. 1 м2 на офисе обходится предприятию в 8,5 евро/м2, а на складе 5,5 евро/м2, общая площадь используемая под административный блок составляет около 20 м2. Таким образом, получаем 2040 € за 1 год, при содержании рабочих мест на офисе и (5,5*20*12) 1320 € за 1 год (разница 720 €), при содержании рабочего места на складе. Эта разница позволит отапливать блок в зимний период времени.
Для переноса рабочего блока администрации склада на склад необходимо:
- построить помещение или купить «бытовку»;
- провести компьютерную сеть на склад (200 м);
- настроить программное обеспечение для работы в режиме удаленного доступа с информационным потоком (склад – ООД).
Указанные преобразования дадут возможность:
1) осуществлять управление и контроль работы подразделения администрацией склада непосредственно по месту проведения работ, тем самым положительно влиять на их качество;
2) экономить рабочее время персонала;
3) уменьшить расходы предприятия на содержание запасов.
В результате предлагаемых в третьей части преобразований предприятие получит:
A. В результате внедрения стеллажной системы в зоне хранения:
- расходы составят 64 000 €;
- общая экономия составит 22 500 € в год;
- срок окупаемости проекта составит 34 месяца (2 года и 10 месяцев);
- рентабельность вложений составит 35 % в год.
B. В результате пооперационного прописания технологического процесса складов мы получим преимущества:
- отказываемся от запутанных должностных инструкций;
- получаем регламентируемые и нормированые операции;
- обозначаем точки контроля;
- обучаем персонал конкретным операциям;
- легко анализируем процессы и выявляем проблемные участки;
- согласованные между собой технологические карты складских операций предоставят возможность систематезированного управления технологическим процессом и персоналом.
C. Внедрив предлагаемый процесс обучения персонала мы сможем:
- самостоятельно и системно повышать уровень квалификации работников складского хозяйства до требуемого уровня;
- четко доводить сотрудникам их функционал;
- повысить уровень качества производимых работ;
- снизить уровень потерь от не кваливицированных действий персонала;
- снизить процент попадания в коллектив неблагонадежных людей.
D. Внедрив предложенный подход к начислению заработной платы сотрудникам склада, мы получим мотивированный к выполнению задач любой сложности персонал, а также избавимся от «текучки кадров».
E. Переместив рабочее место административной группы склада № 2, мы сможем:
- осуществлять управление и контроль работы подразделения непосредственно по месту проведения работ, тем самым положительно влиять на их качество;
- экономить рабочее время персонала;
- уменьшить расходы предприятия на содержание запасов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.