Положение о департаменте инноваций и управления развитием (на примере ОАО «Белон»), страница 8

7.3  Форма сотрудничества и взаимодействия со сторонними организациями определяется Директором Департамента самостоятельно, за исключением случаев, когда это устанавливается регламентом или приказом по Компании. При этом учитываются сложившиеся в Компании правила делового общения, не порочащие ее доброе имя.

8.  Финансирование деятельности департамента

8.1  Для выполнения своих функциональных задач Департамент наделяется финансовыми ресурсами, объем и направление использования которых регламентируется бюджетом Департамента, ежегодно разрабатываемым в рамках финансового плана Компании в соответствии с финансовой политикой Компании и утверждаемым Бюджетным комитетом и  Генеральным директором Компании.

8.2  Бюджеты (сметы расходов) инвестиционных проектов и программ развития Компании, в том числе опытно-конструкторские работы, включаются в инвестиционный бюджет Компании в целом, утверждаются Генеральным директором и Правлением Компании.

8.3  Бюджеты (сметы расходов) рабочих групп, создаваемых для реализации инвестиционных проектов и программ развития Компании, включаются в бюджет соответствующего проекта или программы.

8.4  Бюджет Департамента включает в себя следующие статьи целевого использования:

·  Заработная плата сотрудников согласно утвержденному штатному расписанию;

·  Премиальный (мотивационный) фонд;

·  Командировочные расходы;

·  Расходы на специальную литературу и подписные издания;

·  Расходы на информационные услуги открытого характера;

·  Расходы, связанные с получением информации из закрытых источников;

·  Расходы на обучение, повышение квалификации в рамках общего плана обучения Компании;

·  Оплата работы консультантов и консультационных компаний;

·  Расходы на стратегические и маркетинговые исследования;

·  Финансирование проектных работ и технико-экономических обоснований;

·  Финансирование научно-исследовательских работ и разработок;

·  Представительские расходы;

·  Расходы на связь и техническое обеспечение деятельности Департамента.

8.5  Организация финансирования деятельности рабочих групп описана в «Положение о рабочих группах в структуре ОАО «Белон»». Организация финансирования инвестиционных проектов и программ развития Компании описана в «Положении об управлении проектами в ОАО «Белон».

8.6  Планирование и расходование бюджета Департамента осуществляется в соответствии с утвержденным в Компании «Положением о бюджетном процессе».

8.7  Директор Департамента по согласованию с Бюджетным комитетом Компании имеет право перераспределять средства, выделяемые на оплату проектных, консультационных, научно-исследовательских работ и маркетинговых исследований, в пределах 10% суммы, установленной по каждому направлению.

8.8  По представлению Директора Департамента и в зависимости от результатов деятельности Департамента и Компании в целом, бюджет Департамента может быть пересмотрен. Процедура корректировки бюджета и ее утверждение описана в «Положении о бюджетном процессе».

9.  Ответственность и права Департамента

9.1  При осуществлении текущей деятельности Департамент имеет право:

·  Получать в установленном порядке от подразделений Компании, предприятий группы и их структурных подразделений информацию и материалы, необходимые для выполнения поставленных перед Департаментом задач;

·  Вносить предложения по оптимизации существующих бизнес-процессов в Компании, ее структуры управления, финансовой и инвестиционной политики, принципов взаимоотношений между дочерними предприятиями и структурными подразделениями, структуре собственного капитала и других аспектов деятельности Компании, имеющих непосредственное отражение на результаты деятельности Компании в целом и ее движения к установленным стратегическим целям;