Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине "Экономическая информатика", страница 27

PowerPoint – программное обеспечение, являющееся универсальной системой подготовки презентаций. Презентацияодин из способов эффективной передачи информации, средство общения. PowerPoint дает возможность выразить мысли в отчетливой и красочной форме, дополнив их рисунками, звуковым сопровождением или видеороликами для профессионального  и эффективного представления сообщений на неформальных встречах, официальных презентациях и даже по сети Internet. Эта программа входит в состав пакета Microsoft Office, то есть хорошо интегрирована с другими популярными продуктами фирмы Microsoft.

2.  Загрузка PowerPoint

§  Через Главное меню Windows:

Пуск® Главное меню Windows ®Программы®Microsoft Office® PowerPoint

§  С помощью ярлыка PowerPoint наРабочем столе

3.  Интерфейс рабочего окна PowerPoint

Интерфейс рабочего окна PowerPoint изображен на рис.1.

Заголовок окнаСтрокаменю             Панели инструментов

Рабочая область окна                       Строка состоянияОбласть задач

 Область структуры                         Область Заметки к слайду             Область слайда

Рис 1.

В PowerPoint выбор команд для создания презентации осуществляется с помощью строки меню, панели инструментов, контекстного меню, области задач.

Область  задач – это область  в окне PowerPoint,  содержащая часто используемые команды. Версия Microsoft PowerPoint ХР включает несколько областей задач, помогающих выполнять следующее: создание новой презентации; выбор оформления слайдов; выбор шаблона оформления, цветовой схемы или схемы анимации; создание специальной анимации; установка последовательности смены слайдов; поиск файлов; одновременное копирование и вставку нескольких элементов т.д. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над файлом. Область задач  появляется при запуске PowerPoint. Если она закрыта, для ее отображения нужно в строке меню выбрать команду:

Вид ® Область задач

Область структуры – расположена в левой части окна. В этой области презентация отображается в виде структуры, уровни и подуровни которой образованы соответственно заголовками и подзаголовками слайдов.

Область слайда – здесь отображается текст текущего слайда с учетом форматирования, возможно использование графики. 

Область заметокслужит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Заметки – это текстовая информация, относящаяся к текущему слайду. Во время просмотра слайда заметки не видны, но могут быть распечатаны в виде тезисов или послужить докладчику в качестве заметок во время показа слайдов.

Задание1

Необходимо создать презентацию, иллюстрирующую процесс изучения дисциплины «Информатика и компьютерная техника»  студентами групп БУ1 и ЭП1.

Для выполнения задания проделайте следующие действия:

§  Загрузите PowerPoint

§  После загрузки PowerPoint рабочая область окна представлена тремя областями, которые отображаются в обычном режиме: