Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине "Экономическая информатика", страница 23

В своей0в видефайла<созданные4 текста.

ПримечаниеУказанные символы находятся в таблицеWingdings.

5. Работа со сносками

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы или литературу.

Сноска состоит из двух связанных частей:

ü Знака сноски – это число, знак или сочетание знаков. Он проставляется в определенных местах текста и указывает на наличие в сноске дополнительных сведений.

ü Текста сноски, который проставляется в области сноски.

В обычных сносках текст проставляется в конце страницы, в концевых сносках – в конце документа. Для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на первоисточники — концевые сноски.

5.1. Вставка сноски

Для вставки сноски необходимо проделать следующие действия:

§  Указать место для вставки знака сноски.

§  В строке меню выбрать команду: Вставка ®Ссылка®Сноска.

§  Выбрать  вид сноски: обычную  или концевую

§  Выбрать нужный формат в поле Формат номера и нажать кнопку Вставить.

В документ будет вставлен знак сноски. Знак сноски появится и в области текста сноски. Там после него установится текстовый  курсор.

§  Ввести текст сноски в области сноски.

5.2. Удаление сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок. Для этого нужно:

§  В документе выделить знак сноски, которую следует удалить

§  Нажать клавишу DEL

Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

Чтобы удалить все автоматически пронумерованные сноски нужно:

§  Выбрать  в меню команду: Правка ® Заменить

§  На вкладке Заменить нажать кнопку Больше, затем — кнопку Специальный и выбрать параметр Знак сноски или Знак концевой сноски.

§  Убедиться, что поле Заменить на пусто, а затем нажать кнопку Заменить все.

5.3. Просмотр сносок

Для просмотра сноски необходимо установите указатель мыши на знак сноски  в документе и немного подождать. Текст сноски появится над знаком сноски в виде всплывающей подсказки.

Для просмотра всех обычных или концевых сносок в области  сносок нужно в документе два раза щелкнуть по знаку сноски. Чтобы перейти из области текста сноски в документ к конкретному знаку сноски, нужно в области текста сноски два раза щелкнуть по знаку сноски.

Задание № 4

В документе Общий создайте 3 обычных и 3 концевых сносок. В области текста сноски задайте текст каждой сноски:

§ В обычных сносках текст должен содержать расшифровку термина, после которого проставлена сноска.

§ В концевых сносках – ссылку на первоисточник: ФИО автора, название произведения, страницу.

6.  Работа с рисунками и графикой

Есть три способа добавления рисунков в документ Word:

§  Вставка файла рисунка с жесткого диска, с дискеты, СD диска или другого устройства хранения данных

§  Вставка картинок из коллекции клипов Microsoft.

§  Вставка рисунка со сканера или цифровой камеры.

Кроме того, Word имеет встроенные средства работы с графикой, например:

§  Вставка автофигур графических элементов.

§  Вставка объектов WordArd.

§  Вставка диаграммы.

6.1. Вставка рисунка из файла