Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине "Экономическая информатика", страница 18

Таблица -  один из наиболее полезных способов организации информации, удобный как создателю, так и пользователю документа Word. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки.

1.1. Создание таблиц

В Word таблицы можно создавать разными способами:

ü  С помощью двух команд меню:

1)  ТаблицаÞ Добавить ÞТаблица

При выборе этой команды откроется диалоговое окно Вставка таблицы, котором можно задать число строк и столбцов создаваемой таблицы.

2)  ТаблицаÞ Нарисовать таблицу

При выборе этой команды указатель мыши приобретет вид карандаша, с помощью которого можно нарисовать строки и столбцы таблицы, как на обычном листе бумаги. При выборе этой команды автоматически появляется панель инструментов Таблицы и границы, которая предлагает легкий доступ к командам работы с таблицами.

ü  С помощью стандартной панели инструментов – щелкнуть на кнопке Добавить таблицу.

При этом раскроется маленькая решетка, представляющая строки и столбцы таблицы. Перемещая по решетке указатель мыши, можно выбрать необходимое число строк и столбцов таблицы.

1.2.  Ввод, редактирование и форматирование данных

Для  ввода данных в таблицу нужно поместить текстовый курсор в ячейку таблицы и набирать необходимую информацию с клавиатуры. Редактирование и форматирование текста таблицы осуществляется так же, как и обычного текста.

1.3.  Перемещение внутри таблицы

Перемещение по таблице возможно с помощью мыши или с помощью клавиатуры:

1.4.  Выделение элементов таблицы

§  Столбца - переместить указатель мыши за пределы верхней границы таблицы, чтобы он изменился на черную стрелку, направленную вниз, а затем щелкнуть левой клавишей мыши.

§  Столбцов – выделить один столбец, а затем черную стрелку указателя мыши потянуть вправо или влево, в зависимости от того, какие столбцы еще необходимо выделить.

§  Строки -  переместить указатель мыши за левую границу строки так, чтобы он принял вид белой жирной стрелки,  и щелкнуть левой клавишей мыши.

§  Строк – выделить одну строку и потянуть белую жирную стрелку указателя мыши вверх или вниз, в зависимости от того, какие строки еще необходимо выделить.

§  Ячейки – переместить указатель мыши на границу ячейки так, чтобы он принял вид маленькой черной стрелки, направленной вовнутрь ячейки, и щелкнуть левой клавише мыши. Или три раза щелкнуть по ячейке.

§  Таблицу – установить текстовый курсор внутри таблицы и выбрать в строке меню команду: