Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине "Экономическая информатика", страница 22

§ Нажать клавишу DEL

2.  Нумерация страниц текста

Для нумерации страниц нужно выбрать в строке меню команду: Вставка®Номера страниц.

В появившемся диалоговом окне Номера страниц в поле Положение из списка выбрать положение номера (вверху или внизу страницы). В поле Выравнивание из списка выбрать положение номера по ширине страницы. Если убрать флажок в параметре Номер на первой странице, то на первой странице не будет проставляться номер.

Номер страницы проставляется в поле  раздела верхний или нижний Колонтитул. Колонтитул — это раздел документа, в который помещается полупостоянная информация: текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

Для удаления номера страницы нужно щелкнуть на номере страницы так, чтобы вокруг него появились маркеры, и нажать клавишу Delete.

Задание № 1.

§  Создайте один документ из документов, полученных при выполнении лабораторных работ №2, № 3, № 4 (документы Текст1, Текст2, Текст3). Для слияния этих документов откройте сначала документ Текст1. В конце этого документа проставьте принудительный разрыв страницы. Текстовый курсор установится на новой странице. Вызовите из строки меню команду:

Вставка®Файл

Для вставки выберите документ Текст2. Аналогичные действия проделайте для вставки документа Текст3.

§  В созданном документе вставьте нумерацию страниц, задав параметры:

Положение – вверху страницы

Выравнивание – от центра

Сохраните получившийся документ с именем Общий.

3. Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование стилей заголовков. В Microsoft Word используется   различные стили заголовков различных уровней.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующие действия:

§ Выделить текст, который необходимо включить в оглавление

§ Придать выделенному тексту стиль заголовка соответствующего уровня. Необходимый стиль можно выбрать из списка кнопки Стиль. Кнопка находится на панели инструментов Форматирование.

§ Щелкнуть место вставки оглавления.

§ В строке меню выбрать команду: Вставка®Ссылка ®Оглавление и указатели.

§  Открыть вкладку Оглавление.

§  Из списка выбрать нужный вид оглавления.

Для корректировки оглавления необходимо выделить оглавление и нажать клавишу F9. В появившемся диалоговом окне Обновление оглавления выбрать режим обновления: «Обновление только номера страниц» или «Обновление целиком».

Оглавление можно использовать для быстрого перехода к строке документа, в которой находится заголовок, помещенный в оглавлении. Для этого нужно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.

Задание № 2.

Для документа Общий создать на отдельной странице в конце документа оглавление, в которое включить заголовки первого и второго уровня документа.

4. Вставка символа

Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре, нужно:

§  Щелкнуть место вставки символа.

§  В меню Вставка выбрать команду Символ, а затем открыть вкладку Символы.

§  В списке Шрифт выбрать нужный шрифт.

§  Дважды щелкнуть символ, который следует вставить.

§  Нажать кнопку Закрыть

Задание № 3.

В конце документа Общий ввести следующий текст: