Учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации «Крупное торговое предприятие (оптовая торговля, промышленные товары)»

1.Назначение работы по созданию АСОЭИ

Основная задача данной работы – создание проекта АСОЭИ для торгово - закупочного отдела крупного торгового предприятия. При этом будем исходить из того, что на данном объекте прежде автоматизация не проводилась.

Качественный анализ сферы торговли, эффективное составление планов закупок и прогнозов товарооборота невозможно без детальной информации об изучаемых объектах. Поэтому для наилучшего выполнения основных функций торгово - закупочного отдела  крупного торгового предприятия важно разрабатывать и внедрять в отделе автоматизированную систему обработки информации, что позволит экономить рабочее время.

Таким образом, назначение АСОЭИ:

ü повышение эффективности работы  торгово - закупочного отдела предприятия по сбору, обработке и анализу информации;

ü автоматизация основных работ, выполняемых сотрудниками данного отдела;

ü возможность надежного хранения больших объемов информации;    

ü быстрый, контекстный доступ к информации, необходимой для выполнения сотрудниками отдела своих служебных обязанностей;

ü возможность оперативного обмена информацией между автоматизированными рабочими местами сотрудников отдела, а также обеспечение совместного доступа к информационным ресурсам и сетевому оборудованию.

Цель создания АСОЭИ – создание информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий сбора, обработки, накопления, контроля экономической информации, хранения, поиска экономической информации и для повышения оперативности качества управления планово-экономическим  отделом и его интеграция в единую Автоматизированную Систему Управления торгового предприятия.

2.Требования, предъявляемые к АСОЭИ

К создаваемой АСОЭИ предъявляются следующие требования:

1)  функциональные;

2)  системные.

Основное функциональное требование – выполнение системой тех операций, для которых она предназначена, т.е.  расчёт, анализ основных экономических показателей по торгово – закупочной деятельности отделов, которые входят в данное предприятие и эффективное управление товарооборотом.

Системные требования:

Ø адаптивность системы;

Ø  возможность настройки и перенастройки АСОЭИ;

Ø возможность разграничения доступа к информации;

Ø единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач;

Ø предоставление пользователю инструментария для развития системы;

Ø поддержка распределенных баз данных (т.е. размещение информации на разных ПК);

Ø  открытость построения как информационной системы в целом, так и отдельных ее компонент (разбиение системы на различные блоки);

Ø информационная совместимость между функциональными блоками системы, совместимость с другими системами;

Ø надёжность;

Ø простота обслуживания и использования, защита и возможность восстановления данных;

Ø высокая скорость реакции системы на запросы пользователя; 

Ø компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации и др.

3.Общая структура объекта АСОЭИ