Учебный проект автоматизированной системы обработки экономической информации «Крупное торговое предприятие (оптовая торговля, промышленные товары)», страница 6

Обслуживание системы будет в основном возложено на системного администратора, причем обслуживание будет осуществляться через сервер. Администратор будет производить все необходимые работы по: диагностике; обслуживанию технических средств; администрированию локальной сети; настройке параметров работы с Internet; инсталляции и модернизации программного обеспечения; управлению доступом к базе данных и другой информации сети; получению резервных копий баз данных на компакт-дисках или других носителях; архивации информации.

Работы по обслуживанию функционирования системы будут вестись и фирмой, реализовавшей данные технические средства, программное обеспечение и т.д. Но сотрудник и сам может проводить диагностику своего компьютера или магнитного носителя,  используя специальные программы.

7.  Защита информации

В настоящее время информация из категории научной превратилась в категорию коммерческую, являясь  стратегическим ресурсом, информация должна оберегаться защищаться и надежно охраняться.  Для надежной защиты информации следует организовать комплексное использование:

1)  организационных (охрана и поддержание пропускного режима; осуществление методологического руководства по правильной работе; хранение магнитных носителей и регистрационных журналов в закрытых для доступа посторонних лиц сейфах; мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа и прослушивания и регистрация попыток обращения к защищенной информации; противопожарная защита и т.д)

Для предотвращения потери данных, ценной информации необходимо осуществлять резервное копирование, запись информации на дискеты, CD, практиковать зеркализацию дисков.

2)  программных (должны использоваться программы, обеспечивающие идентификацию пользователей системы, обеспечивающие изоляцию и сохранение целостности данных, позволяющие контролировать работу и надежность системы; использование паролей пользователей для доступа к информации и шифрования; применение программ, защищающих информацию от различных вирусов -   Dr Web, Antivirus Kaspersky Scanner и др.).

3)  технических средств (введение в структуру ЭВМ дополнительных устройств – например, карт-ридеров).

8.Оценка эффективности АСОЭИ

Благодаря автоматизации торгово - закупочного отдела крупного торгового предприятия можно достигнуть следующего:

1. экономического эффекта:

§  увеличение количества и качества каналов получения информации;

§  удешевление стоимости обработки  информации;

§  повышение качества и эффективности работы торгово - закупочного  отдела, что, в свою очередь,

§  снижение необходимых затрат рабочего времени сотрудников;

§  снижение коммуникационных расходов;

§  снижение канцелярских расходов и затрат по делопроизводству;

§  формирование необходимых внешних связей;

§  повышения качества и значительное ускорение выполнения расчетов различных  показателей;

2.социального эффекта:

§  улучшение условий труда – рост продолжительности свободного времени;

§  удобство и комфорт рабочих мест;

§  уменьшение трудоемкости выполняемых заданий.

Литература

1.Экономическая информатика и вычислительная техника: учебник/ Г.А. Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Еремин и др.; под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. -  Изд. 2-е. – М.: Финансы и статистика, 1998.

2. Андреев А.Г. Microsoft Windows 2000 Professional. Русская версия. – СПб.: БХВ – Санк-Петербург, 2000.

3.Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2001.

4.Голенда Л.К., Челноков М.А., Попкова Л.А. Защита информации: Учеб. пособие. – Мн.: БГЭУ, 2000.

5. Основы экономической информатики. Учеб. пособие. Под ред. Морозевича. Мн. 2001.

6. Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. СПб. : Питер, 1996 г.

7.М.А.Челноков Современные информационные технологии: учебно – практическое пособие:2 – е издание – Минск, БГЭУ,2001 – 88с.

8. Основы современных компьютерных технологий: учебное пособие/ под ред.проф. ХоломенкоА.Д. – СПб.: КОРОНА принт,2002. – 448с.