Старший кассир снимает данные по сумме выручки с каждого кассового аппарата , проводит ежедневное (или по мере необходимости) формирование отчетности по каждой кассе и по каждому кассиру, производит закрытие дневной кассы (выручки) и передачу данных для бухгалтерской отчетности.
4. Состав АСОЭИ
Организационно-техническим обеспечением АСОЭИ называется форма применения технических средств АСОЭИ, прежде всего ПЭВМ, для решения экономических задач, предусматривающая определенную организационную структуру эксплуатации технических средств.
Для выполнения основных функций начальником отдела его рабочее место необходимо оснастить следующими техническими устройствами: ПК, факсом, телефоном, сканнером и лазерным принтером.
Место заместителя начальника отдела для обеспечения деятельности необходимо наделить такими устройствами, как ПК, телефон, сканнер и лазерный принтер.
Для сотрудника 1 целесообразно вводить в действие в основном компьютерную технику.
Исходя из выполняемых функций сотрудник 2 может использовать пишущие машинки, ПК, копировальную технику, калькуляторы, телефон и факс.
Сотрудник 3 использует ПК, принтер, плоттеры для вывода различных таблиц и графиков динамики, устройства записи и архивации данных (см. приложение 1).
Для успешной организации работы отдела возможно, например, следующее техническое обеспечение либо по усмотрению специалиста:
· компьютеры (Pentium - III - 667/64/20/16 Mb) с доступом в Internet
(неограничен) – 5 шт.;
· факс Panasonic KX - FT67 – 2 шт.;
· принтер HP LaserJet 4100 – 4 шт.;
· сканер HP ScanJet 5370 – 3 шт.
· модем Motorola 65 – 1 шт.
· бесперебойный источник питания APC Back UPS 300\500 VA - 1 шт.
· копировальный аппарат Xerox 355 – 1 шт.
· телефон Panasonic – 5 шт.
· соединительный кабель для организации локальной сети.
Для использования на рабочих станциях в целях обеспечения возможности выполнения функциональных требований необходимо использовать минимум 32-разрядную, мультипрограммную, обеспечивающую наличие виртуальной памяти, масштабируемую, объектоориентированную, имеющую графический и естественный языковой интерфейс, предоставляющую возможность защиты адресного пространства, процессов и пользователей, обеспечивающую многопользовательский режим, приоритетность решаемых задач, переносимость, предоставление виртуальных устройств ввода-вывода, поддерживающую технологию DDE, OLE, работающую в реальном масштабе времени операционную систему.
В качестве прототипа рекомендуется принять во внимание ОС Windows NT или Windows Server 2003, которые позволят выполнить обработку больших объемов информации, осуществить их защиту, отобразить ряд графических объектов, разработать и проанализировать сложные технические объекты.
Для эффективной работы все компьютеры торгово - закупочного отдела должны быть объединены в локальную сеть отдела. Это позволит удовлетворить следующие требования:оперативный обмен информацией и программами между различными отделами и сотрудниками; использование выделенного сервера для хранения информации; организация удобной совместной работы персонала предприятия и т.д.
В то же время компьютеры данного отдела должны быть связаны корпоративной сетью с компьютерами других отделов торгового предприятия и с компьютером директора.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.