Организация работы пункта передачи вагонов по приёму-сдаче поездов на дороги Республики Польша и обработке перевозочных документов, страница 6

В случае необходимости составления коммерческого акта по приему, агент БЧ совместно с приемщиком поездов составляют рапорт на оформление коммерческого акта, визирует у начальника ППВ, передает его в стол розыска для оформления коммерческого акта. Агент по розыску груза и багажа, по данным поступившим в АРМ агента стола розыска,  составляет коммерческий акт и выводит его на печать в трёх экземплярах, один экземпляр коммерческого акта прикладывает к перевозочному документу, о чем делает отметку в этом перевозочном документе, заверив росписью и штампом. Два экземпляра передает агенту БЧ. Регистрация коммерческих актов ведется по книге регистрации в АРМе агента по розыску груза и багажа. За каждые календарные сутки производится распечатка книги регистрации для подписи начальником станции или его заместителем, которая хранится в делах станции.

Оформленные документы возвращаются товарному кассиру.

При наличии попутного коммерческого акта товарный кассир сканирует лицевую сторону накладной и обратную сторону листа  уведомления о прибытии груза (комплект документов СМГС, лист 5). Далее на ПЭВМ переводчик осуществляет перевод отметок в графах 93-95 с последующим выводом на печать в листах 4,5 накладной.

Попутный коммерческий акт переводится на ПЭВМ, текст перевода выводится на печать. Перевод, заверенный переводчиком, вместе с оригиналом коммерческого акта прикладывается к перевозочному документу.

Предварительную информацию о прибытии груза, требующего перевески (уголь, порожние газовые цистерны, т.д.) получает маневровый диспетчер (ДСЦ) станции Брест-Северный из БИВЦ ЭИ.

При поступлении таких вагонов после натурного приема старший агент БЧ информирует ДСЦ станции Брест-Северный, который организовывает работу по взвешиванию вагонов в Обменном парке на вагонных весах по колее 1435 мм. Перевеска производится в присутствии агента ПКП. Результаты перевески заносятся в книгу перевески.

Распечатанная книга перевески передается агенту БЧ для подписи ее агентом ПКП.

Результаты перевески приемщиком поездов заносятся в графу 32 документа СМГС.

При выявлении недостачи или излишка приемщик поездов составляет рапорт  на оформление коммерческого акта и передает для оформления в стол розыска.

После окончания обработки перевозочных документов, подписи передаточных ведомостей агентами БЧ и ПКП товарный кассир вписывает пономерно перевозочные документы в книгу сдачи грузовых  документов (формы ГУ-48), для дальнейшей передачи в СТЦ Северного парка, указав дату и время сдачи, количество документов. При наличии коммерческого акта перевозочный документ передается вместе с коммерческим актом. В случае, если коммерческий акт не готов, он досылается пневмопочтой по мере его готовности с записью в книге даты и времени сдачи.

10.7 Обработка порожнего поезда по колее 1435 мм, прибывшего с дорог РП.

Порядок обработки поезда и перевозочных документов в парке Заречица станции Брест-Северный аналогичен порядку, установленному для всех поездов колеи 1435 мм.

В Северном парке станции Брест-Северный  работник ПТО и приемщик вагонов ППВ  производят совмещенный осмотр поезда.

Последовательность и продолжительность выполнения операций по обработке порожнего поезда по колее 1435 мм, прибывшего с дорог РП указаны в графике на рис. 10.8.