Организация работы пункта передачи вагонов по приёму-сдаче поездов на дороги Республики Польша и обработке перевозочных документов, страница 10

10.  Составление ведомости учета пользования контейнеров отдельно порожних и груженых и отдельно СНГ и БЧ с пересылкой в Управление Белорусской железной дороги в оперативно распорядительный отдел службы грузовой работы и внешнеэкономической деятельности.

10.14 Подготовка и передача отчетов в Управление Белорусской железной дороги, ГРИЦ.

На все передаваемые грузы сторона ПКП составляет передаточную ведомость ИНУ-3. отдельно на грузы, отдельно на контейнеры.

К передаточной ведомости прикладываются перевозочные документы в соответствии с передаточной ведомостью.

При оформлении передаточной ведомости из перевозочного  документа отнимается один экземпляр дополнительной дорожной ведомости, которая должна соответствовать  накладной.

Все несоответствия, выявленные при проверке, должны быть исправлены в дополнительных дорожных ведомостях, а отсутствующие в них данные дополнены сведениями из накладной. В случае отсутствия надлежащего количества дополнительных дорожных ведомостей недостающие экземпляры составляются на основании данных накладной перевозочного документа.

В дорожной ведомости проверяются гр.4,20 (экспедитор по дороге БЧ) согласно перечня, полученного из Управления Белорусской железной дороги.

Из ПЭВМ товарный кассир филиала ППВ формирует  отчет ФДУ, согласно которого  раскладывает дополнительные дорожные ведомости не более 50 дорожных ведомостей на 1 отчет, проставляет календарный штемпель и номер передаточной ведомости на каждом экземпляре, пересылает в ППВ для дальнейшей отправки в ГРИЦ.

После отправления всех  отчетов ФДУ, передаточные ведомости ИНУ-3 на сдачу и прием грузов проверяются оператором ЭВМ, переводчиком ППВ переводятся соответствующие оговорки о сдаче груза, подшиваются согласно возрастания нумерации и передаются в стол розыска ППВ для хранения.

В случае нарушения правил СМГС по заполнению перевозочных документов агентом по розыску груза и багажа направляются телеграммы на станцию отправления груза и входную станцию, принявшую неправильно оформленный перевозочный документ к перевозке.

Согласно поступающих сборников правил перевозки и тарифов, телеграмм вносятся изменения в тарифное руководство № 4, СМГС, СИ к СМГС, Правила перевозки опасных грузов (приложения 1, 2).

10.15 Работа стола розыска.

Стол розыска находится в здании ППВ Северного парка.

Обязанности агентов по розыску груза и багажа являются:

1.  пономерной учет простоя вагонов, не принятых дорогами ПКП по колее 1520мм, составление телеграмм и передача их в Брестскую дистанцию сигнализации и связи по каналам связи для дальнейшей пересылки для информирования  станции отправления, Управления дороги, НОД-3 отдел грузовой работы;

2.  учет не принятых вагонов по колее 1435мм, составление телеграмм на длительно простаивающие вагоны для уведомления экспедитора и станции назначения;

3.  учет не принятых вагонов по колее 1520мм дорогой ПКП и составление актов общей формы на задержку вагонов с последующей рассылкой в ГРИЦ;

4.  составление коммерческих актов при получении заявки от приемщика поездов с передачей этих сформированных актов по каналам связи на станцию Брест-Северный;

5.  учет переставленных вагонов и составление актов общей формы на переставленные вагоны с дальнейшим их отправлением в ИРЦ, ОРЦ на белорусские вагоны на станции отправления вагонов;

6.  на задержанные вагоны колеи 1520мм в дополнительных дорожных ведомостях проставляют сбор за задержку вагона, учитывая дату задержки, дату сдачи и простой, на задержанные вагоны колеи 1435мм кроме основных сборов дополнительно считают сбор за пользование тележками;

7.розыск сведений согласно телеграмм Управления дороги, станций.