Организация работы отдела декларирования станции

11. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА ДЕКЛАРИРОВАНИЯ

11. 1 Общие положения

Отдел декларирования станции Брест - Восточный производит оформление документов контроля за доставкой (ДКД) транзитных и импортных грузов, перемещаемых железнодорожным транспортом, а так же экспортных грузов, отправляемых местными грузоотправителями, согласно положения о порядке перевозки товаров под таможенным контролем и других нормативных актов утвержденных приказами Государственного таможенного комитета (ГТК) Республики Беларусь.

Оформление ДКД производится на четырех участках:

-        участок «Восточный», расположенный в здании поста ГАЦ станции Брест – Восточный;

-  участок «ППВ», расположенный в здании пункта передачи вагонов;

-        участок «Контейнерная», расположенный в здании ПУ «Контейнерная площадка» станции Брест – Северный;

-        участок «Северный», расположенный в административном здании станции Брест - Северный.

Рис.11.1  Схема административного руководства отдела декларирования.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела декларирования (ДСОД), который административно и оперативно подчинен заместителю начальника станции по грузовой и коммерческой работе (ДСМ). Начальник отдела декларирования отвечает за выполнение настоящей технологии, правильность оформления документов при производстве декларирования с соблюдением установленных нормативными документами требований, решение оперативных вопросов декларирования грузов, производственное обучение и выполнение требований охраны труда в отделе декларирования.

Оперативное руководство работой смены отдела декларирования в отсутствие начальника осуществляет старший декларант, рабочее место которого находится на участке «ППВ». Участки оборудованы автоматизированными рабочими местами декларантов (АРМ Декларант), объединёнными в локальную сеть.

11. 2 Участок «Восточный»

11.2.1. При вступлении на дежурство декларант участка «Восточный» изучает журнал передачи смены, где записаны распоряжения и замечания руководства по изменениям в оформлении ДКД и другие необходимые в работе сведения, изучает нормативные и другие законодательные документы в программе «Эксперт», производит обновление  программы «Эксперт» программными средствами. Периодически, в течение смены, просматривает справочники программы заполнения деклараций и вносит необходимые корректировки.

11.2.2. Предварительно до поступления груза декларант ознакамливается с полученными по факсу или по электронной почте сопроводительными документами и содержащимися в них сведениями и консультирует заинтересованных в перевозке лиц о сведениях для производства декларирования груза.

11.2.3. Декларант участка «Восточный» получает перевозочные и товаросопроводительные документы от товарного кассира кассы приема под роспись в книге сдачи документов формы ГУ-48 на грузы, перемещаемые транзитом через Республику Беларусь (РБ) или ввозимые в РБ. Проверяет наличие документов (накладная СМГС, счета, упаковочные листы, сертификаты, лицензии и другие документы), необходимые для производства декларирования. Декларант осуществляет перевод документов на русский язык или передает документы для перевода по факсу переводчику участка «ППВ».

После получения  документов с переводом с участка «ППВ», до оформления ДКД декларант выбирает таможенный режим, сопоставляет наименование товара с кодом ТН ВЭД, сверяет сведения в товаросопроводительных документах с накладной СМГС. Определяет количество товара в дополнительных единицах измерения, фактурную стоимость товара с учетом транспортных расходов, страну отправления и страну назначения товара, таможню назначения.

На экспортные грузы, перемещаемые железнодорожным транспортом из РБ, декларант получает перевозочные и товаросоправодительные документы от субъекта хозяйствования РБ, для оформления ДКД осуществляет операции аналогичные описанным выше.

11.2.4. Для сборных грузов, перемещаемых железнодорожным транспортом по одной отправке, декларант дополнительно выполняет следующие операции:

-  составление спецификации на товары, классифицируемые по большому количеству кодов и наименований, путем внесения в электронную форму всех сведений о товарах из сопроводительных документов (наименование, код, вес брутто, вес нетто,стоимость, количество мест, единицу измерения по каждому наименованию товара);

-  системацизация и группировка всех сведений по кодам товаров;

-  распечатка спецификаций.

11.2.5. Перед производством декларирования декларант сортирует документы:

-  для оформления по упрощенной процедуре, без оформления ДКД;

-  для оформления по обычной процедуре, с формированием ДКД.

По упрощенной процедуре декларирования оформляются товары, перемещаемые транзитом по территории Республики Беларусь с Украины в Республику Польша (РП) и страны Прибалтики, а так же с РП  в Украину и страны Прибалтики.