Организация работы отдела декларирования станции, страница 3

-        оформление перечня оформленных документов по упрощённому декларированию с указанием даты оформления, номера накладной СМГС, номера вагона, наименования груза, отправителя, получателя, отправляет перечень старшему декларанту по оформлению перечней по электронной почте;

-        оформление справки об использовании бланков ДКД-1 и ДКД-2 за отчетный месяц с указанием остатка бланков на начало месяца, прихода, расхода, количества испорченных бланков, остатка на конец месяца, отправляет справку по электронной почте начальнику отдела декларирования. Испорченные бланки с указанием причины сдаются начальнику отдела декларирования;

-        оформление заявки на расходный материал и канцелярские  товары, отправляет заявку инженеру отдела декларирования.

11.2.14. Старший декларант по оформлению перечней участка «Восточный» ежедневно собирает пятые экземпляры ДКД с участков «ППВ», «Северный», «Контейнерная», проверяет сведения в них, сверяет с электронным журналом ДКД.

В зависимости от условий договора с экспедитором, помесячно или подекадно оформляет перечни оформленных деклараций по каждой экспедиторской организации. Передает их по электронной почте заинтересованным организациям для проверки сведений и подтверждения их, распечатывает перечни, передает в расчетный центр отделения дороги (ОРЦ) под роспись  по реестру с указанием номера перечня, названия экспедиторской организации и даты передачи перечня.

До десятого числа месяца, следующего за отчетным, старший декларант по перечням передает в ОРЦ заявку на предоплату услуг по декларированию грузов согласно договора на декларирование.

После оформления перечней старший декларант систематизирует пятые экземпляры ДКД по исходящим номерам и сдает в архив на участок «ППВ».

11.2.15. Декларант участка «Восточный» оказывает клиентуре дополнительные услуги по заполнению грузовых таможенных деклараций (далее ГТД). Клиенты, желающие пользоваться услугами по заполнению грузовых таможенных деклараций и других документов на экспортно-импортные грузы, перемещаемые   железнодорожным транспортом,  должны иметь Договор с РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги» и быть зарегистрированы как клиенты Брестского отделения. Услуги по заполнению ГТД и других документов, необходимых для таможенного оформления грузов, предоставляются юридическим и физическим лицам, внесенным в перечень клиентов, заключивших Договоры с РУП «Брестское отделение Белорусской железной дороги» на оказание таких услуг. Перечень клиентов предоставляется декларантам станции Брест-Восточный коммерческими агентами станций Брест-Восточный и Брест-Северный.

При первичном обращении клиента для оказания дополнительных услуг по заполнению ГТД и других документов последний должен предварительно установленным порядком заключить Договор. При обращении физических лиц для  заполнения ГТД и других документов заключение Договора не требуется. В данном случае физическое лицо предоставляет коммерческому агенту заявление на получение дополнительной услуги по заполнению ГТД с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), адреса, паспортных данных.

Для заполнения ГТД и других документов декларант изучает все предоставленные клиентом документы (контракт, счета, спецификации, накладные, сертификаты и др.) и определяет: тип декларации, таможенный режим, код товара по ТН ВЭД, количество товара в дополнительных единицах измерения, условия поставки, метод определения таможенной стоимости, характер сделки, вид расчёта по сделке. При наличии достоверных и в полном объёме сведений декларант заполняет ГТД и другие документы, производит расчёт таможенных платежей. По письменному заявлению клиента декларант оказывает другие дополнительные услуги по заполнению ГТД и других документов, необходимых для таможенного оформления груза.

После заполнения документов и оказания других видов дополнительных услуг декларант по установленной форме в двух экземплярах составляет перечни оказанных услуг. Указывает свою фамилию, имя, отчество, ставит подпись, заверяет  штемпелем «Брест-Восточный» и регистрирует перечень в журнале учёта перечней. Декларант предоставляет перечень выполненных услуг коммерческому агенту. Коммерческий агент указывает в перечне номер и  дату платёжного поручения, свою фамилию, имя, отчество, ставит подпись и заверяет штемпелем.