Организация работы отдела декларирования станции, страница 4

При получении двух экземпляров перечня с отметкой коммерческого агента об уплате сбора за оказанные услуги декларант печатает документы, копирует их на дискету и с одним экземпляром перечня  предоставляет Клиенту. Затем декларант подшивает свой экземпляр перечня в папку для хранения перечней и заполняет журнал по учёту  перечней.

11. 3 Участок «ППВ»

11.3.1. При вступлении на дежурство старший декларант участка «ППВ» заполняет журнал  передачи смены, записывая в него распоряжения руководства, замечания по декларациям, изменения в оформлении деклараций и другие необходимые в работе сведения, изучает нормативные и законодательные документы в программе «Эксперт», производит обновление программы «Эксперт» программными средствами, проверяет явку на работу декларантов на других участках отдела декларирования по телефону. При необходимости передает по электронной почте нормативные и законодательные документы, содержащиеся в программе «Эксперт» на участки «Северный», «Контейнерная», «Восточный».

В течение смены декларанты и переводчики периодически просматривают справочник программы заполнения деклараций и вносят необходимые корректировки, изучают нормативные и законодательные документы в программе «Эксперт».

По заявлению экспедиторских организаций декларанты предварительно, до поступления груза, изучают сопроводительные документы, полученные по электронной почте или по факсу, консультируют заинтересованных в перевозке лиц о сведениях, необходимых для декларирования грузов.

11.3.2. Перевозочные и товаросопроводительные документы на прибывший поезд старший декларант участка «ППВ» получает от товарного кассира ППВ. Отмечает в журнале приема документов:

-        дату приема;

-        номер смены;

-        номер поезда;

-        количество отправок;

-        время приема документов.

Старший декларант проверяет наличие документов (накладная СМГС, счета, упаковочные листы, сертификаты, лицензии и другие документы), необходимых для производства декларирования. Передает документы переводчикам отдела декларирования для перевода на русский язык.

До оформления декларации, декларант выбирает таможенный режим, сопоставляет наименование товара с его кодом, сверяет сведения в товаросопроводительных документах с накладной СМГС. Определяет количество товара в дополнительных единицах измерения, фактурную стоимость товара с учетом транспортных расходов, страну отправления и страну назначения товара, таможню назначения.

11.3.3.Для сборных грузов, перемещаемых ж. д. транспортом по одной отправке декларант дополнительно выполняет операции, аналогично указанным в пункте 11.2.4.

11.3.4.Оформление ДКД производится в электронном виде с указанием сведений, аналогичных указанным в пункте 11.2.7.

После оформления ДКД декларант передает на сервер следующие сведения о нём: дата, исходящий номер декларации, номер вагона колеи 1435мм, наименование товара, фамилия декларанта, заполнявшего декларацию.

Если груз следует с перегрузкой из вагона колеи 1435мм в вагон колеи 1520мм или досматривается с последующим переоформлением на участках «Северный» или «Контейнерная», тогда оформленный ДКД в электронном виде передается по локальной сети на участок для дальнейшего переоформления. Оформленная декларация распечатывается на бланках ДКД-1 и ДКД-2 и передается товарному кассиру ППВ вместе с перевозочными и товаросопроводительными документами. Старший декларант отмечает в журнале приема документов время сдачи документов, количество отправок и деклараций. В пункт таможенного оформления №09136 (ПТО-09136) декларация передается в электронном виде по сети или на дискете.

После завершения таможенного оформления груза декларант получает в ПТО-09136 пятый экземпляр декларации с отметками таможни, вносит номер таможенного разрешения в электронный журнал деклараций и отправляет ДКД на сервер.

11.3.5. При обработке организованного поезда старший декларант составляет отчет о его оформлении в электронном виде с указанием даты, номера смены, номера поезда, времени приема документов, времени сдачи документов, количества документов и передает начальнику отдела декларирования.