Организация работы отдела декларирования станции, страница 5

11.3.6. При обнаружении в перевозочных документах противоречивых сведений или отсутствии документов, необходимых для декларирования грузов, старший декларант составляет заявку в пяти экземплярах. Три экземпляра заявки передает старшему агенту ППВ для  составления акта о задержке вагона, четвертый подшивает в папку для заявок до момента принятия решения о декларировании груза, пятый экземпляр прикладывается к перевозочным документам.

Для решения вопроса о декларировании груза старший декларант отвечает на запросы экспедиторских организаций, дает разъяснения заинтересованным лицам о причинах задержки груза, изучает документы и дополнительные сведения, предоставленные агентами ПКП, принимает решение о достаточности и точности новых сведений для дальнейшего оформления декларации.

В случае получения от старшего агента ППВ неполной или недостоверной информации для оформления ДКД декларант сканирует полученный ответ и составляет дозаявку по аналогии оформления основной заявки.

В случае положительного решения сканирует вновь полученные документы, вносит в журнал заявок, отмечает дату и время приема документов, возвращает документы агенту ПКП для визирования. Получает у товарного кассира ППВ перевозочные документы под роспись в книге формы ГУ-48, отмечает в журнале заявок время получения документов, номер ДКД, время оформления ДКД.

11.3.7. По окончании декларирования, а так же в конце дежурства, декларант просматривает сервер, проверяет правильность заполнения деклараций, при необходимости вносит изменения в электронный журнал деклараций.

11.3.8. В случае обнаружения неисправности оргтехники и при получении сообщений о неисправности с участков «Северный» и «Контейнерная» старший декларант сообщает об этом инженеру отдела декларирования.

11.3.9. В конце смены старший декларант отмечает в электронном журнале количество использованных и испорченных бланков ДКД-1 и ДКД-2 за смену с указанием даты, номера смены.

11.3.10. По окончании календарного месяца до пятого числа месяца, следующего за отчетным, старший декларант производит:

-        оформление справки об использовании бланков ДКД-1 и ДКД-2 за отчетный месяц, с указанием остатка бланков на начало месяца, прихода и расхода, количества испорченных бланков и отправляет справку  начальнику отдела декларирования по электронной почте;

-        оформление заявки на расходный материал и канцелярские товары и отправляет заявку инженеру отдела декларирования по электронной почте.

11. 4  Участок «Северный»

11.4.1. На участке «Северный» производится декларирование грузов, путем оформления ДКД, перемещаемых железнодорожным транспортом:

-        со склада временного хранения (СВХ);

-        из РБ в режиме экспорта субъектами хозяйствования РБ;

-        после таможенного досмотра, в случае обнаружения таможенных правонарушений.

11.4.2. При вступлении на дежурство декларант участка «Северный» заполняет журнал передачи смены, записывая в него распоряжения руководства, замечания по декларациям, изменения в оформлении деклараций и другие сведения, изучает нормативные и законодательные документы в программе «Эксперт» программными средствами. Периодически просматривает справочники программы заполнения ДКД и вносит необходимые корректировки.

11.4.3. Перевозочные и товаросопроводительные документы на груз и оформленный на участке «ППВ» ДКД декларант получает у товарного кассира станции Брест – Северный под роспись в книге сдачи документов формы ГУ-48.

После регистрации документов, декларант проверяет идентичность сведений указанных в ДКД (номер СМГС, вес, количество мест, стоимость, пункт доставки груза) с указанными в товаросопроводительных документах. При перегрузке груза из вагона колеи 1435мм в два или несколько вагонов  колеи 1520мм декларант проверяет наличие досылочных ведомостей, а также наличие приложенных к ним счет - фактур.

11.4.4. Декларант вносит в графу 18 ДКД номер широкого вагона, в графу 44 номер досылочной ведомости и дату, на обороте ДКД указывает сведения о перегрузе согласно вагонному листу. Эту информацию заносит в электронный журнал ДКД и передает на сервер.