Организация работы отдела декларирования станции, страница 2

11.2.6. При упрощенной процедуре декларирования декларант ксерокопирует в двух экземплярах дорожную ведомость, проставляет на каждую копию календарный штемпель. Вносит все необходимые сведения в электронный журнал для составления перечня по упрощённому декларированию. Ввод сведений производится по мере поступления перевозочных документов с использованием нормативно-справочной информации в следующем порядке:

-  номер СМГС;

-  номер вагона;

-  наименование груза;

-  отправитель;

-  получатель;

-  номер договора на декларирование;

-  дата оформления.

11.2.7. Оформление полной формы ДКД производится в электронном виде с указанием следующих сведений:

-  тип декларации;

-  отправитель и адрес отправителя;

-  получатель и адрес получателя;

-  количество наименований товара;

-  общее количество грузовых мест;

-  перевозчик;

-  код страны отправления;

-  страна назначения;

-  номер вагона колеи 1520 мм;

-   код валюты;

-  общая фактурная стоимость;

-   код товара;

-  подробное описание товара с указанием его наименования, количества в основных и дополнительных единицах измерения;

-  количество и вид грузовых мест по каждому коду товара;

-  вес брутто товара;

-  вес нетто товара;

-  фактурная стоимость;

-  статистическая стоимость;

-  код, номер и дата оформления сопроводительных документов;

-  код таможни назначения;

-  страна принадлежности таможни назначения;

-  электронный номер ДКД;

-  дата оформления ДКД;

-  исходящий номер ДКД;

-  номер паспорта декларанта;

-  фамилия и инициалы декларанта.

После оформления ДКД декларант передаёт на сервер следующие сведения: дата, исходящий номер декларации, номер вагона колеи 1520 мм, номер вагона колеи 1435 мм, наименование товара, фамилия декларанта, заполнившего ДКД.

11.2.8. Оформленный ДКД распечатывается на бланках ДКД-1,ДКД-2 и передаётся под роспись в книге сдачи документов формы ГУ-48 товарному кассиру кассы приёма вместе с перевозочными и товаросопроводительными документами с обязательным приложением электронной копии ДКД для последующей передачи на пункт таможенного оформления № 09107 (ПТО-09107).

После завершения таможенного оформления груза декларант получает на ПТО-09107 пятый экземпляр декларации с отметками таможни, вносит номер таможенного разрешения в электронный журнал деклараций.

11.2.9. При выявлении в перевозочных документах противоречивых, недостаточных сведений или отсутствии необходимых для декларирования документов декларант составляет заявку на задержку груза. Необходимые документы сканируются в журнал заявок. Заявка распечатывается в двух экземплярах. Первый экземпляр заявки передается вместе с перевозочными документами в стол розыска, второй экземпляр подшивается в папку для хранения заявок до момента принятия решения о декларировании груза.

В случае получения от заинтересованных лиц неполной или недостоверной информации для оформления ДКД на задержанный груз декларант сканирует полученный ответ и оформляет дозаявку по аналогии оформления основной заявки.

При получении необходимых для декларирования груза сведений и документов декларант сканирует их, вносит в журнал заявок, отмечает дату и время получения ответа. Получает в столе розыска перевозочные документы под роспись в книге формы ГУ-48, отмечает в журнале заявок время получения документов, номер ДКД, время оформления ДКД.

11.2.10. По окончании декларирования декларант просматривает сервер, проверяет правильность заполнения деклараций, при необходимости вносит изменения в электронный журнал деклараций.

11.2.11. В конце смены декларант отмечает в электронном журнале количество использованных и испорченных бланков ДКД-1 и ДКД-2 за смену с указанием даты, номера смены.

11.2.12. В случае обнаружения неисправности оргтехники декларант сообщает об этом инженеру отдела декларирования.

11.2.13. По окончании календарного месяца до пятого числа месяца, следующего за отчетным декларант производит: