Технология работы станции Брест-Восточный в условиях функционирования информационной технологии «Центр управления местной работой», страница 11

13.16.2. Старший агент БЧ производит ввод информации о поезде с жесткого диска в АСУППР:

-  номер поезда;

-  номер вагонной ведомости;

-  дата и время прибытия поезда в парк Заречица;

-  дата и время получения документов от агента ПКП;

-  дата и время приема поезда дорогой БЧ.

13.16.3. Товарный кассир ППВ, получив от агента БЧ перевозочные, передаточные документы на поезд и жесткий диск:

-  производит загрузку электронной информации с жесткого диска в АСУППР;

-  дополняет электронные данные по каждой передаточной ведомости ее номером, который указывается агентом ПКП только в бумажном экземпляре;

-  сверяет эти электронные данные с бумажным оригиналом передаточнойведомости и, в  случае несоответствий, дополняет и корректирует их в АСУППР номер вагона, номер отправки, номер контейнера и номера пломб.

После проверки правильности оформления каждого перевозочного документа согласно требованиям СМГС, сканирует лицевую сторону листа 1 накладной (оригинал накладной). В случае наличия попутного акта, сканирует также оборотную сторону листа 5 накладной и сам попутный акт.

13.16.4. Переводчик, получив перевозочные документы, вносит в АСУППР данные из накладной СМГС:

-  отправитель и его адрес;

-  получатель и его адрес;

-   отметки, не обязательные для железной дороги;

пограничные станции перехода;

-  станция назначения и ее код;

-  станция отправления;

-  отметка о маршрутной отправке;

-  типоразмер и тип контейнера;

-  наименование груза и его код ГНГ;

-   количество мест;

-  масса брутто;

-  масса тары;

-  масса нетто;

-  отметки согласно Приложения 2 к СМГС;

-  плательщик за транзитные дороги.

Введенные в АСУППР данные по каждой отправке переводчик подписывает своей ЭЦП

13.16.5. Обработанные товарным кассиром ППВ документы передаются специалисту по таможенному оформлению по электронной книге сдачи документов (формы ГУ-48) для оформления Документа таможенного транзита (ДТТ).

Для ведения электронной книги товарный кассир ППВ выбирает в АСУППР соответствующую передаточную ведомость и помечает в ней грузовые отправки, документы на которые уже обработаны и должны передаваться специалисту по таможенному оформлению. В АСУППР автоматически формируется электронная форма ГУ-48.

При невозможности оформления ДТТ (в связи с неточными данными сопроводительных документов или их отсутствием) декларант составляет в АСУППР заявку на неприем грузовой отправки, подписывает своей ЭЦП и передает ее на АРМ агента БЧ.

После оформления перевозочных документов специалист по таможенному оформлению возвращает перевозочные документы товарному кассиру ППВ по электронной книге сдачи документов формы ГУ-48.

13.16.6. По завершении обработки документов, следующих по одной передаточной ведомости, товарный кассир подписывает  откорректированную электронную передаточную ведомость своей ЭЦП и передает ее на АРМ инспектора таможни пункта таможенного оформления ПТО 09136 “Заречица” по электронной почте. Перевозочные документы  товарный кассир предъявляет для оформления инспектору ПТО-09136 “Заречица”.

13.16.7. По результатам осмотра поезда при необходимости старший агент БЧ формирует в АСУППР акт общей формы. Для оформления акта общей формы агент БЧ вводит следующие данные:

-  номер акта общей формы;

-  код и наименование причины составления акта общей формы;

-  указывает подробную причину составления акта.

Каждый акт общей формы старший агент БЧ подписывает своей ЭЦП, распечатывает, вносит отметку в перевозочный документ (графа 93).

13.16.8. При неприеме вагонов от дорог ПКП, старший агент БЧ формирует в АСУППР акт неприема (формы ИНУ-53). Для оформления акта неприема старший агент БЧ вводит в АСУППР следующие данные:

-  номер акта неприема;

-  код и наименование причин неприема вагона;

-  указывает подробную причину для акта неприема.

Каждый акт неприема старший агент БЧ подписывает своей ЭЦП, распечатывает и передает оператору ЭВМ.