13.15.4.1. Формирование перевозочного документа производится в соответствии с заявкой с использованием шаблонов перевозочных документов путем ввода параметров (согласно графам документа с указанием при необходимости дополнительных сведений) с автоматическим контролем сведений о вагоне.
При регистрации документа ввод номера отправки производится «вручную». После регистрации отправки автоматически формируется сообщение 410 (погрузка). Товарный кассир обязан контролировать успешную передачу сообщения. При приеме сообщения 410 без ошибок в списке зарегистрированных отправок проставляется соответствующий признак. Информация по отправке автоматически включается в ведомость номерного учета погруженных вагонов формы ГУ-3.
13.15.4.2. После исполнения памятки приемосдатчика в САПОД формируется ведомость подачи и уборки вагонов формы ГУ-46. Расчет платежей по ведомости подачи и уборки вагонов производится командой «Рассчитать» на основе информации, введенной согласно пункту 13.15.1.
13.15.4.3. Накопительная карточка формы ФДУ-92 формируется после регистрации отправки и расчета платежей по ведомости подачи и уборки вагонов на основе информации, введенной согласно пункту 13.15.1 и актов общей формы. Товарный кассир выбирает из перечня наименование оказанных услуг. Расчет накопительной карточки производится автоматически.
13.15.4.4. Порядок формирования коммерческой отчетности по прибытию груза:
- товарный кассир создает электронный вариант перевозочного документа на прибывший груз путем введения информации согласно бумажному носителю;
- после раскредитования грузополучателем перевозочного документа товарный кассир проставляет признак «исполнения» для этого документа, после чего информация по отправке автоматически включается в сопроводительную ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы формы ФДУ-91 и в книгу прибытия грузов формы ГУ-42 (в том числе с учетом переадресовок).
13.15.4.5. В сопроводительную опись документов, отправленных в отделенческий расчетный центр, формы ФДУ-93 за отчетные сутки включаются следующие исполненные документы:
- ведомости номерного учета погруженных вагонов формы ГУ-3,
- сопроводительные ведомости дорожных ведомостей на выданные грузы формы ФДУ-91,
- накопительные карточки формы ФДУ-92,
- ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46.
По окончании формирования сопроводительной описи формы ФДУ-93 коммерческим агентом производится передача обработанных документов и описи в ОРЦ в электронном виде за каждые отчетные сутки.
13.15.5. После формирования товарным кассиром перевозочного документа согласно пункту 13.15.4.1 автоматически создается вагонный лист, имеющий статус «черновик». После регистрации отправки вагонный лист меняет статус «черновик» на «зарегистрированный».
13.15.6. Порядок формирования актов общей формы.
Приемосдатчик (по местной работе) выбирает тип акта из предложенного списка и заполняет требуемые графы. При описании обстоятельств, вызвавших составление акта можно воспользоваться списком шаблонов. При оформлении акта общей формы на группу вагонов приемосдатчик вводит информацию отдельно по каждому вагону.
13.15.7. Порядок расчета акта общей формы.
Время, за которое начисляется плата за пользование вагоном, хранение груза в вагоне, рассчитывается автоматически после заполнения товарным кассиром соответствующих полей формы ГУ-23. Товарный кассир выбирает из перечня наименование оказанных услуг, кратность, коэффициент, после чего автоматически рассчитываются необходимые платежи и НДС. Для учета акта при составлении отчета формы КОО-4 товарному кассиру необходимо поставить отметку «V».
Информация о ранее составленных актах общей формы может быть получена по запросу номеру вагона.
13.15.8. Отчет формы КОО-4 формируется после завершения работы с актами общей формы и формирования ведомости подачи и уборки вагонов.
13.16. Технология работы ППВ по колее 1435 мм в АСУППР
13.16.1. Информация о составе поезда передается от ПКП в объеме передаточной ведомости в виде жесткого диска вместе с перевозочными документами.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.