Регламент формирования и контроля (мониторинга) бюджетов подразделений электромеханического завода, страница 5

Статья 3. Продукция фирмы «ОРТЭК» (расход со складов КЧ).

Эта статья вводится в бюджеты подразделений для планирования и учета продукции, производимой фирмой «ОРТЭК» для ОАО «МЗ» по гарантийным письмам.

Планирование бюджетных средств на оплату продукции фирмы «ОРТЭК» осуществляет ОВК на основании гарантийных писем, направленных в «ОРТЭК» (в соответствии с «Регламентом оформления и исполнения работ по гарантийным письмам и договорам между ОАО «МЗ» и ОАО «ОРТЭК» от 14.08.02 г.», а также «Порядком оформления документов от 10.09.02 г.»).

За 10 дней до начала квартала ОВК направляет в ПЭО проект потребности в средствах. Проект, подписанный директором по коммерческой части, формируется на предстоящий квартал по месяцами в разрезе подразделений предприятия. При этом данные в бюджетах цехов и отделов должны быть увязаны с данными о расходах предприятия на покупку продукции, производимой фирмой «ОРТЭК» в консолидированном бюджете ОАО «МЗ» по статьям затрат.

Коррекция по статье 3. Проводится ОВК при несвоевременном или ранее установленного срока выполнении гарантийных писем.

Корректировка данной бюджетной статьи в течение месяца (до 20 числа) проводится в день поступления в ПЭО информации, которая является основанием для внесения изменений в плановые показатели. Все коррективы передаются в напечатанном виде в подразделения и в бухгалтерию - для учета расходов.

Ответственность за исполнение бюджетных показателей возлагается на директора по коммерческой части.

Отчет об исполнении бюджетных показателей по статье 6. «Продукция ф. «ОРТЭК» ОВК представляет в ПЭО в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

Неиспользованные средства по данной статье включаются в бюджет подразделения следующего месяца текущего квартала.

Статья 4, Инструмент (расход с ЦИС).

По данной статье планируется и учитывается инструмент (оснастка и т.п.) с любым сроком полезного использования (как до одного года, так и свыше одного года, стоимостью до и свыше 2000 рублей), независимо от того, каким образом списываются на себестоимость затраты на инструмент согласно положениям по бухгалтерскому учету. Кроме того, все показатели бюджета, касаемые инструмента собственного производства (план, план с коррективом, факт), представлены в оценке плановой себестоимости, по которой инструмент (оснастка) отпускается в подразделения с центрального инструментального склада.

В процессе планирования расходов по данной статье 2.3. устанавливается следующий порядок. Подразделение (в случае инструмента на производственную программу), либо главный технолог (в случае инструмента на план ПЭП), либо руководители инвестиционных проектов (в случае инструмента на инвестиционные проекты) оформляют заявку на приобретение или производство необходимого инструмента в номенклатуре и за 15 дней до начала квартала направляет ее в ИП № 43. Инструментальное производство определяет стоимость всех поступивших заявок и за 11 дней до начала квартала возвращает их в подразделения. Цеха (отделы) за 10 дней до начала квартала направляют в ПЭО свои проекты на предстоящий квартал по месяцам.

ПЭО на основании поданных проектов проводит расчет на соответствие консолидированному бюджету предприятия, формирует потребность в инструменте на квартал, которая включается в бюджеты подразделений, и передается в ИП для определения объема необходимых закупок и производства.

Коррещш по статье 4.1. проводится:

•                                                       Планово - экономическим отделом:

-                                                при изменении графика сдачи и комплектации изделий ПДС,

-                                               на объем фактического выпуска изделий.

•                                                         Инструментальным производством:

-                                            При несвоевременном или ранее установленного срока выполнении заказа на покупку или изготовление инструмента, но только в пределах одного квартала.