Отчет о функционировании системы управления охраной труда структурного подразделения предприятия

4.6. АНАЛИЗ СО СТОРОНЫ ВЫСШЕГО РУКОВОДСТВА

Содержание:

1.  Общие положения

1.1.  Настоящий раздел Руководства по СУОТ разработан в соответствии с разделом 4.6 [2.3.] и устанавливает порядок проведения систематического анализа СУОТ со стороны высшего руководства.

1.2.  Анализ СУОТ со стороны высшего руководства представляет собой оценку достижения целей, реализации мероприятий планов, программы и Политики в области ОТ.

1.3.  День (Неделя) ОТ является составной частью анализа СУОТ со стороны высшего руководства.

1.4.  Целью анализа со стороны высшего руководства является:

1.4.1.  оценка пригодности, адекватности и результативности функционирования СУОТ;

1.4.2.  обеспечение ее постоянного соответствия требованиям [2.3];

1.4.3.  выявление потребности в изменениях и возможностей улучшения;

1.4.4.  выработка и принятие решений, направленных на выполнение Политики в области ОТ.

1.5.  Ответственность за организацию и управление работами по проведению анализа функционирования СУОТ возложена на Представителя высшего руководства в СУОТ.

1.6.  Ответственность за сбор, обработку входных данных, формирование отчета анализа о функционировании СУОТ и подготовку проекта выходных данных возложена на начальника ООТ.

1.7.  Анализ СУОТ проводится в первом квартале года, следующего за отчетным.

1.8.  Основанием для проведения анализа СУОТ со стороны высшего руководства является приказ руководителя предприятия.

1.8.1.  Проект приказа о проведении анализа СУОТ со стороны высшего руководства готовит ООТ.

1.8.2.  Приказ включает следующую информацию:

–  дату и время проведения анализа СУОТ;

–  состав участвующих в проведении анализа СУОТ;

–  срок предоставления отчетов руководителями структурных подразделений в ООТ о функционировании СУОТ за предшествующий период.

1.8.3.  При необходимости приказом руководителя предприятия может быть назначено проведение внеочередного анализа СУОТ.

1.9.  Проведение анализа СУОТ со стороны высшего руководства включает в себя следующие основные этапы:

–  сбор и анализ информации о функционировании СУОТ;

–  подготовка отчета по анализу СУОТ;

–  анализ СУОТ со стороны высшего руководства и принятие соответствующих решений;

–  контроль выполнения решений.

2.  Входные данные для анализа СУОТ со стороны высшего руководства

Входными данными для анализа СУОТ со стороны высшего руководства являются:

2.1.  результаты внутренних и внешних аудитов;

2.2.  оценка соответствия законодательным и другим требованиям, применимым к предприятию;

2.3.  результаты мониторинга;

2.4.  информация о выполнении поставленных целей и мероприятий планов и программы управления охраной труда;

2.5.  результаты оценки рисков в области ОТ;

2.6.  результаты выполненных мероприятий предыдущих анализов со стороны высшего руководства;

2.7.  изменения обстоятельств, включая изменения в законодательных и других требованиях, связанных с вопросами ОТ;

2.8.  результативность и своевременность выполнения предупреждающих и корректирующих действий;

2.9.  изменения в продукции, деятельности и услугах предприятия;

2.10.  требования и информация заинтересованных сторон (органы надзора и контроля, подрядчики, заказчики, поставщики и др.);

2.11.  рекомендации по улучшению СУОТ.

3.  Сбор информации о функционировании СУОТ

3.1.  Информация структурных подразделений

3.1.1.  До 05 января руководители структурных подразделений подают в ОК заявки о необходимости профессионального обучения работников подразделений, в том числе по ОТ.

3.1.2.  До 05 января руководители структурных подразделений представляют в ООТ отчет о функционировании СУОТ структурного подразделения за отчетный период по форме приложения 4.6. – 1.

К отчету прилагается:

–  информация о результативности функционирования СУОТ в структурном подразделении за отчетный период, рассчитанная в соответствии с методикой приложения 4.6. – 2;

–  анкета оценки СУОТ по форме приложения 4.6. – 3.

В отчет может включаться и другая информация.