Отчет о функционировании системы управления охраной труда структурного подразделения предприятия, страница 2

Объем информации должен быть достаточным для проведения высшим руководством предприятия объективного анализа пригодности, адекватности и результативности функционирования СУОТ, реализации Политики и целей в области ОТ и принятия необходимых решений.

3.2.  Информация отделов и служб

3.2.1.  ОК до 05 января предоставляет в ООТ:

–  среднесписочное количество работающих за год;

–  информацию о результатах обучения работающих в предыдущем году и о необходимости обучения работающих в текущем году;

–  информацию об общей заболеваемости на предприятии не связанной с производством (общее количество заболевших / всего человеко-дней нетрудоспособности) за год;

–  численность потерпевших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом.

Данная информация является входными данными при оформлении отчета по форме № 1-т (травматизм).

3.2.2.  Главный бухгалтер представляет до 05 января в ООТ отчет о затратах на охрану труда и затратах в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями по форме приложения 4.6 – 4.

3.2.3.  ОТиЗ представляет до 05 января в ООТ число человеко – дней нетрудоспособности у потерпевших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году.

Данная информация является входными данными при оформлении отчета по форме № 1-т (травматизм).

3.2.4.  ООТ совместно с ОТиЗ оформляют данные по динамике количества рабочих мест с вредными условиями труда за год.

4.  Анализ информации о функционировании СУОТ. Подготовка отчета по анализу СУОТ

Для подготовки к проведению анализа со стороны высшего руководства ООТ:

4.1.  Оформляет обобщенную информацию о результативности функционирования СУОТ предприятия, рассчитанную в соответствии с методикой приложения 4.6. –  2;

4.2.  Оформляет графики изменения коэффициентов:

–  частоты производственного травматизма (Кч)

–  тяжести производственного травматизма (Кт),

–  общего производственного травматизма (Кобщ) за прошлый период и период функционирования СУОТ для сравнения и анализа.

4.3.  Анализирует представленную информацию из структурных подразделений предприятия и готовит проект отчета о функционировании СУОТ предприятия для проведения анализа со стороны высшего руководства по форме приложения 4.6. – 5.

4.4.  Представляет подготовленные документыПредставителю высшего руководства в СУОТ для изучения и подготовки к подведению итогов.

5.  Анализ СУОТ со стороны высшего руководства и принятие соответствующих решений. Контроль выполнения решений

5.1.  Анализ СУОТ осуществляется в установленный приказом день.

5.2.  Представитель высшего руководства в СУОТ докладывает информацию о функционировании СУОТ с оценкой ее адекватности, пригодности и результативности, а также оценкой пригодности Политики в области ОТ и выносит на рассмотрение проект предлагаемых решений (мероприятий) по повышению результативности СУОТ, изменению Политики, целей в области ОТ.

5.3.  Выходные данные анализа со стороны высшего руководства включают решения:

–  о пригодности, адекватности и результативности системы;

–  о выделении ресурсов;

–  об изменениях в: Политике в области ОТ, целевых и плановых показателях и в других элементах СУОТ;

–  о пересмотре уровня неприемлемого риска;

–  о пересмотре величины критериев (КРИТ) и базовых коэффициентов безопасности (КБ) подразделений и предприятияна текущий период для оценки результативности функционирования СУОТ.

5.4.  Руководитель предприятия утверждает отчет по анализу СУОТ.