Средства автоматизации подготовки текста, страница 13

r  Вернуть – противоположна кнопке Поиск – выполняет «откат на шаг назад» в процессе поиска дополнительных синонимов, т.е. возвращает в раскрывающемся списке Синонимы для последнее слово, загруженное в тезаурусе, а также его значения и синонимы. Эту операцию можно выполнить и гораздо проще – в раскрывающемся списке Синонимы для прямо указать требуемое значение. При этом можно перейти не только к последнему, а вообще, к любому другому, имеющемуся в списке, слову. Этот список содержит все слова, поиск которых выполнялся при помощи кнопки Поиск в текущем сеансе работы с тезаурусом.

Поиск синонимов и антонимов при помощи окна диалога Тезаурус позволяет практически для любого слова подобрать необходимую по смыслу замену. Однако такой поиск не всегда бывает быстрым и простым. Иногда в процессе поиска требуемого слова пользователь заходит настолько далеко, что отображаемые синонимы теряют всякую связь с исходным значением. И тогда приходится возвращаться на шаг (или несколько шагов) назад, и снова начинать поиск. Но в подавляющем числе простых случаев поиск синонима можно выполнить гораздо проще – в контекстном меню выбрать пункт Синонимы, а затем, в раскрывшемся списке – необходимое значение (как показано на рисунке далее):

Если же в этом списке требуемого по смыслу слова не окажется – всегда можно обратиться к тезаурусу, выбрав здесь же одноимённый пункт меню.

Автоматическое форматирование

Средства автоматического форматирования Microsoft Word позволяют применять определённые форматы символов и абзацев как непосредственно в процессе ввода текста, так и после его завершения. Так с помощью автоматического форматирования можно автоматически создавать нумерованные и маркированные списки, преобразовывать адреса Интернета и электронной почты в гиперссылки, к символам, заключённым в «звёздочки» (*) применить начертание полужирный, и многое другое. В Microsoft Word реализовано две возможности автоматического форматирования документов:

r  Автоформат при вводе – используется для форматирования документов в процессе ввода текста, и

r  Автоформат – позволяет выполнить автоматическое форматирование документов после их создания.

Каждая из них обладает как своими, вполне определёнными возможностями, так и многими общими параметрами.

Автоформат при вводе по умолчанию включён. Об этом можно судить, например, по тому, что в процессе ввода прямые кавычки ("") автоматически заменяются на парные (“”). Для настройки параметров Автоформата при вводе необходимо:

1.  Открыть вкладку Автоформат при вводе в окне диалога Автозамена, выполнив команду:

r  из основного меню Сервис a Параметры автозамены a Автоформат при вводе, или

r  из меню кнопки  Параметры автозамены a Параметры автозамены, которая появляется в тексте документа после автоматического выполнения некоторых замен.

2.  С помощью следующих 3-х групп флажков настроить параметры, которые имеют такие значения:

Заменять при вводе:

r  "прямые" кавычки «парными» – прямые кавычки (' и ") автоматически заменяются парными (‘’ и “”).

r  английские порядковые (1st) надстрочными знаками – порядковые числительные в английском тексте оформляются надстрочными символами. Пример, 1st автоматически заменяется на 1^st.

r  дроби (1/2) соответствующими знаками – замена некоторых простых дробей таких, например как 1/2,  1/4 или 3/4, соответствующими знаками – ½, ¼ и ¾.

r  дефисы (--) на тире (–) –автоматическая замена одного или двух дефисов (- или --) коротким тире (–) при вводе пробела перед знаком дефиса, а также замена двух дефисов длинным тире (—) – при отсутствии пробела перед ними. Так, например, текст «страницы 5 - 10» заменится на текст «страницы 5 – 10», а текст «январь--февраль» – на «январь—февраль».

r  *полужирный* и _курсив_ – применение полужирного начертания к тексту, заключённому в звёздочки (*) и курсивного – в символы подчёркивания (_). Например, слово *полужирный* автоматически преобразуется в полужирный, а _курсив_ – в курсив.

r  адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками – адрес Интернета, сети или электронной почты автоматически заменяются гиперссылками, позволяющими выполнять переход по указанному адресу с помощью щелчка по ним мышью.

Применять при вводе:

r  стили маркированных списков – автоматически применять формат «маркированный список» к абзацу, который начинается со:

·  звёздочки (*),

·  знака больше (>), или

·  дефиса (-)

с последующим:

·  пробелом или

·  знаком табуляции

за которыми следует текст.

r  стили нумерованных списков – автоматически применять формат «нумерованный список» к абзацу, который начинается с:

·  цифры, или

·  латинской буквы,

с последующей:

·  точкой (.),

·  дефиса (-),

·  закрывающей скобкой ()), или

·  знаком больше (>)

за которыми следует

·  пробел или

·  знак табуляции и

далее – текст.

При нажатии клавиши Enter в конце такого абзаца он автоматически превращается в первый элемент списка, а в начало следующего вставляется только соответствующий маркер, например:

·  первый элемент списка,

·  .

Для завершения создания списка необходимо дважды нажать клавишу Enter, или удалить последний вставленный маркер, нажав, например клавишу BackSpace.

r  линии границ – автоматическое добавление верхней границы абзаца при вводе подряд трех, и более, следующих символов:

·  дефис (-), или знак подчеркивания (_),  – одинарная линия,

·  знак равенства (=) – двойная линия,

·  звездочка (* ) – пунктирная линия,

·  тильда (~) – волнистая линия,

·  диез (#) – тройная, «декоративная», линия

и нажатии клавиши Enter.

r  таблицы – автоматическая замена строка текста, состоящей из символов плюс (+) и дефис (-) (+‑‑‑+‑‑‑+), одной строкой таблицы. При этом каждая пара плюсов соответствует одному столбцу таблицы, а количество дефисов между ними – его ширине.