С целью гос. контроля оборота бланков стpoгoй отчет-ти в Республиканском унитарном пред-тии «Бел. межбанковский расчетный центр» и в его тер-ных подразделениях создан электронный банк данных о произведенных и реал-ных бланках строгой отчет-ти. По заявке и разрешению районной инспекции МНС бланки строгой отчет-ти хоз-щие субъекты приобретают в уполномоченных орг-циях «Белпочта», «Белбланквыдат», «Светоч». Матер-но ответ-ным лицам оптовых складов (оператору ПЭВМ) бланки ТТН или ТН выдают по приходно-расходной накладной, а исп-ные бланки строгой отчет-ти комиссия спис-ет по акту. На основании ука-ных док-тов учет движения бланков ТТН и ТН ведут по приходно-расходному книге по учету бланков строгой отчет-ти.
31. Док-ное оформ-ние приемки товаров на станции ж∕д дороги.
При предварит-ной оплате тов-в до их отправки поставщик выпис-ет на имя покуп-ля счет- фактуру в 2х экз-рах, в к-ром ук-ют наим-ние; кол-во, отп-ную цену, ее обоснование, НДС и ст-ть тов-в. Срок ее действия - 10 дн.. 1 экз-р счета- фактуры вручают покуп-лю, на основании к-рого последний выпис-ет платежное поручение в 3 экз-рах и сдает в обслуж-ющее отд-ние банка для оплаты. После получения оплаты поставщик произ-т отпуск тов-в с выпиской ТН на отпуск и оприход-ние ТМЦ формы ТН-2 в 2 экз-рах с заполнением всех предyсм-ных реквизитов.
Отправку груза в адрес покуп-ля подтвержд-ся выданной поставщику в товарной конторе станции ЖД груз. квитанция. Ж∕д накладная сопровож-т груз в пути след-ния, 1 экз-ляр к-рой выд-т получ-лю на станции назн-ния для получения груза.
При послед-щей оплате поставщик выпис-т ТН в 2 экз-рах, сдает груз на станции ЖД в обмен на груз. квитанцию для отправки получ-лю, а затем выпис-ет на имя покуп-ля платежное треб-ние (платежное треб-ние-поручение) в 3 экз-рах. Товарные док-ты и док-ты, удост-ющие кач-во тов-в или заменяющие их, поставщик либо приклад-ет к представл-ным на инкассо треб-ям либо направляет по почте или нарочным непоср-но плательщику, о чем делают ссылку в платёжных требованиях. При др. формах расчетов все док-ты поставщик напр-ет покуп-лю.
Поступившие от поставщиков док-ты бух-рия орг-ции опт. торговли регистр-ет в журнале учета получаемых от поставщиков док-тов и контроля за пост-ющими грузами.
После регистрации док-ты подвергают всесторонней проверке: торговый отдел пров-ет соот-вие поставки условиям заключ-го договора; экономист по ценам - правильность и обосн-ность цен, опт. надбавок, тр-ных расходов; бух-рия - прав-ность подсчетов; рук-тель орг-ции дает согласие на оплату счета, а при устан-нии ошибок, нарушений условий договора - на отказ от акцепта.
Отказ от оплаты бывает полным и частичным. В обоих случаях он д∕б обосн-ным. О мотивам отказа необх-мо сообщить поставщику, а при расчетах платежными требованиями и банку.
Товарная контора ЖД, дорожной станции по телефону сообщает орг-ции-получ-лю о прибытии груза на станцию с послед. выдачей ж∕д накладной. Прибывшие грузы хран-ся бесплатно 12 часов, не считая дня их выгрузки. Сверх указ-го срока с получ-ля за простой вагонов взыск-т штраф за простой вагонов.
От станции груз прин-т экспедитор опт. базы, с к-рым закл-т договор о матер-ной ответ-ти. Экспедитору выдают доверенность на получение ТМЦ (ф. № М-2a). Выдачу доверен-тей регистр-ют в спец. журнале учета выданных доверен-тей с послед. отметкой об исп-нии или возврате.
Товарная контора станции ЖД в обмен на доверен-ть выдает представителю оптового пред-тия ж∕д накладную для приемки груза. Экспедитор в присутствии представителя ЖД проверяет исправность вагона, наличие и целостность пломб, соот-вие оттисков печати на пломбах отправ-ля груза данным, указ-м в ж∕д накладной, и т.п. При отсутствии расхождений грузы, прибывшие в исправных вагонах, выдают получ-лю без проверки его массы, состояния и кол-ва мест, о чем производят отметку в ж∕д накладной за подписью нач-ка отделения ЖД, заверенной печатью. После вскрытия вагона экспедитор оптового пред-тия проверяет целост-ть упаковки, соот-вие кач-ва товара по маркировке данным, указ-м в спецификации, упак-ных ярлыках, к-рые вложены в вагoн, и осущ-ет приемку груза по кол-ву мест или весу.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.