Местонахождение юридического лица, учреждение и печать корпорации. Собрание совета управления, страница 10

Корпорация может проводить свое ежегодное собрание членов за пределами Квебека, если ее учредительный акт предусматривает это или, при отсутствии такого положения в учредительном акте, если все члены, которые имеют право присутствовать на нем, согласны с этим.

Любое ежегодное собрание может также составить внеочередное общее собрание для ознакомления и обсуждения любого дела, которое может быть представлено на рассмотрение внеочередного общего собрания.

68. Внеочередное общее собрание

П Е Р Е В О ДП Д

Внеочередное общее собрание членов может быть созвано в любое время президентом или по решению Совета управления.

Внеочередные общие собрания членов проходят по местонахождению юридического лица корпорации или в любом другом месте в провинции Квебек, которое может определить президент или по решению Совета управления.

Корпорация может проводить свое внеочередное ежегодное собрание членов за пределами

Квебека, если ее учредительный акт предусматривает это или, при отсутствии такого положения в учредительном акте, если все члены, которые имеют право присутствовать на нем, согласны с этим.

69. Созыв внеочередного общего собрания по просьбе членов корпорации

В обязанности Совета управления входит созыв внеочередного общего собрания членов, когда к нему обращаются об этом с письменной просьбой. Просьба должна быть адресована секретарю корпорации, в ней должен быть указан характер вопросов, выносимых на обсуждение на собрании, она должна быть подписана на дату подачи просьбы не менее чем 1/10 (одной десятой) от числа активных членов корпорации.

Необходимо, чтобы вопросы, выносимые на обсуждение собрания, относились к компетенции собрания членов корпорации. Если собрание не будет созвано и проведено в течение 21 дня с того момента, когда была подана просьба о созыве по местонахождению юридического лица корпорации, все активные члены, подписавшие или не подписавшие это прошение, представляющие не менее чем 1/10 (одной десятой) от числа активных членов корпорации, могут сами созвать это внеочередное общее собрание.

70. Уведомление о созыве

Уведомление о созыве каждого ежегодного собрания и каждого внеочередного общего собрания членов корпорации должно быть направлено членам корпорации, которые имеют на него право, в письменной форме, с курьером, заказным письмом, или любым другим способом связи, которое имеет доказательство о получении, и должно быть направлено членам корпорации на их соответствующий адрес, указанный в Книгах корпорации, не позднее, чем за десять дней до даты проведения собрания. Если адрес кого-либо из членов корпорации не обозначен в Книгах корпорации, то уведомление о созыве может быть направлено на тот адрес, где, по мнению отправителя этого уведомления, можно оперативно застать этого члена корпорации;

Нарушения в уведомлении о созыве или в его отправке не имеют никакого воздействия на законность проведения собрания.

В уведомлении о созыве собрания должны быть указаны время и место проведения собрания. В уведомлении о созыве собрания могут быть подробно указаны, но не обязательно, цели собрания. Однако, в этом уведомлении о созыве должен быть упомянут в общих чертах любой регламент, а также отмена, изменение или вступление в силу любого регламента, которые должны быть ратифицированы на этом собрании, а также любой другой вопрос, с которым следует ознакомиться и который предназначен для вынесения на внеочередное общее собрание. В уведомлении о созыве внеочередного общего собрания должен быть упомянут в общих словах любой вопрос, с которым следует ознакомиться и который будет вынесен на это собрание.

Нет необходимости направлять уведомление о созыве при возобновлении собрания, отложенного на определенную дату.

Подпись на уведомлении о созыве собрания может быть сделана от руки, проставлена штампом, на машинке, напечатана или механически воспроизведена иным способом.

П Е Р Е В О ДП Д

Заверение секретарем или любым другим руководителем, должны образом уполномоченным корпорацией, составляет заключительное доказательство для отправки уведомления о созыве и обязывает каждого члена корпорации.