УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
КОНТРОЛИРУЮЩЕЕ ВРЕМЯ
1. Старое высказывание, что "время - деньги", применяется с равной силой и к собственному времени наблюдателя и ко времени служащих. Собственное время наблюдателя - главный ресурс, который должен быть ассигнован тщательно. Все наблюдатели испытали дни, которые были настолько полны требований, что они начали чувствовать, как если бы они никогда не могли заботиться обо всех делах, которые нуждались во внимании. Часы, дни, и недели были слишком коротки, и наблюдателям понравится покупать или получать дополнительное время где-нибудь. Однако, поставка времени является несгибаемой. Если наблюдатели хотят больше времени, они должны "сделать" его непосредственно. Наблюдатели должны понять, что это не число часов, которые они проводят на работу, но что они помещают в те часы, чтобы заставить их действительно рассчитать продуктивно.
Время незаменимо, таким образом оно должно использоваться эффективно. Все наблюдатели имеют то же самое количество времени в наличии для них. Некоторые всегда жалуются на не наличие достаточного количества времени, тогда как у других наблюдателей, кажется, есть достаточное количество времени. Различие находится в способе, которым наблюдатели управляют своими действиями; что дела то, что наблюдатели делают со временем.
2. Чтобы лучше управлять временем, наблюдатели должны получить факты на том, как они используют время. Один путь состоит в том, чтобы сделать запись времени, проведенного на всех задачах, выполненных в течение нескольких недель. Наблюдатели тогда могут объединить подобные задачи и выразить главные классификации как процент от полного проведенного времени. Наблюдатели часто будут узнавать, что они потратили "X %" на обычную работу, которая должна была быть назначена на кого - то еще! Они найдут, сколько времени проведено на нормальной контролирующей работе, на посещении встреч, специальных назначений, чтение сообщений, рекомендация, планирование, чрезвычайные ситуации, инновационная и творческая работа, и т.д. Анализ такой диаграммы использования времени может быть очень поучительным и полезным.
3. К сожалению, контролирующие проблемы подходят непрерывно, обычно без любой последовательности приоритета и важности. Поэтому, наблюдатели должны "сортировать и сорт" — то есть, решить между теми делами, с которыми они должны обращаться лично и те, которые могут быть делегированы к кому - то еще. С каждым делегатом наблюдателей задачи они выигрывают время для более важных матовых стекол. Это может стоить, даже если наблюдатели должны потратить обучение дополнительного времени служащий в специфической задаче. Наблюдатели тогда должны запланировать остающееся доступное время так, чтобы оно было ассигновано должным образом среди тех дел, которые они должны сделать. Они должны будут снова классифицировать эти проблемы согласно тем, которые являются самыми срочными и которые не являются.
4. Если наблюдатели не различают те дела, которые должны быть сделаны и те, которые должны быть сделаны, они будут склонны обратить равное внимание на все дела перед ними. В этом случае, более важные дела, возможно, не получают внимание, которого они действительно заслуживают. Отличая пункты приоритета, у которых должно быть больше внимания, время запланировано так, чтобы у самых важных вещей было достаточное место в списке. Наблюдатели должны делать все возможное оставить немного гибкости в списке времени, потому что не каждый случай, который произойдет, может ожидаться. Будут чрезвычайные ситуации, за которыми должны следить наблюдатели, как они возникают. Гибкость разрешит им заботиться об этих ситуациях, значительно не разрушая их личные списки времени.
5. Много методов были разработаны, чтобы помочь наблюдателям управлять своими списками времени. Один из самых простых методов должен использовать календарь стола, отмечая на календаре те пункты, которые нуждаются в главном внимании, таком как назначения, встречи, сообщения, и обсуждения. Наблюдатель должен наметить события столь же далеко заранее как реальные; таким образом, они будут автоматически отмечены за внимание на календарь, когда они будут должны.
Другой эффективный способ запланировать работу каждой недели состоит в том, чтобы держать лист планирования. Лист планирования подготовлен в конце одной недели в течение недели, чтобы следовать. Это показывает дни недели, разделенной на утра и дни и списки вещи, которые будут достигнуты.
Тогда время для выполнения назначено на каждый день, блокируя утро или секции дня назначенного дня. В a
взгляд, наблюдатель может визуально проверить то, что запланировано каждого утро и день недели. Поскольку каждая задача выполнена, коробка окружена. Те задачи, которые были отсрочены, должны быть перенесены в течение другого времени, намечая время в последующий день. Те задачи, которые запланированы, но не достигнуты во время [неделя (они все еще неокружены) должны быть перенесены в течение следующей недели. Такой отчет указывает, сколько из оригинального плана было выполнено, и это предоставляет информацию относительно вопроса того, где время наблюдателя было проведено. Независимо от которого специфические наблюдатели системы используют, это - их ответственность запланировать использование времени в течение каждой недели, и иметь метод для того, чтобы сообщить о задачах, которые были запланированы и те, которые были достигнуты.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
