Наконец, если должен быть отмечен, что наблюдатели должны найти некоторое время для творческого и инновационного размышления и действий. Хотя большая часть оценки наблюдателей будет зависеть от того, как гладко их функция отделов, босс также оценит наблюдателей для целеустремленных изменений, они делают в организации. Если наблюдатели не отложат некоторое время для того, чтобы думать о конструктивных усовершенствованиях, они найдутся срываемыми с обычной работой и "производящий огонь".
КАЛЕНДАРНЫЕ ПЛАНЫ РАБОТЫ СЛУЖАЩЕГО
Чтобы запланировать эффективное использование времени служащего, наблюдатели должны действовать от предпосылки, что большинство служащих хочет сделать правильную вещь и желает повернуться в работе справедливого дня. Наблюдатели не должны ожидать, что все служащие будут работать непрерывно на большой скорости; скорее план в течение их времени должен быть основан на оценке того, что составляет ярмарку (а не максимум) продукция. Пособия должны быть сделаны для усталости, неизбежных задержек, и определенного фактора непроизводительного времени во время рабочего дня.
Наблюдатели могут быть в состоянии запланировать время служащего с помощью помощника штата, предпочтительно движение и специалист времени, но обычно, у большинства наблюдателей есть справедливая идея относительно того, что может ожидаться. Приемлемые оценки времени служащих необходимы, потому что их работа должна быть намечена, чтобы закончить Различные операции вовремя, и наблюдатели должны зависеть от завершения в определенное время, или крайний срок. Большинство наблюдателей способно к планированию разумных требований работы их служащих, которых служащие принимают как ярмарка. Такие оценки основаны на средних условиях а не на чрезвычайных ситуациях. В дополнение к планированию в течение нормального времени служащего союзник случая это может быть необходимо, чтобы запланировать в течение сверхурочного времени, хотя сверхурочное время нужно рассмотреть прежде всего как чрезвычайный вопрос. Если наблюдатели находят, что сверхурочное время регулярно требуется, то альтернативные методы выполнения работы должны быть найдены, или дополнительные служащие должны быть наняты. Наблюдатели должны также запланировать отсутствия служащего. Конечно, они не могут запланировать каждый случай, когда служащий отсутствует без уведомления, но наблюдатели могут запланировать отпуска, каникулы, временные увольнения для перестройки, и случаи этого типа. Планы относительно типов отсутствий, которые могут ожидаться, должны быть сделаны, чтобы уверить гладкое функционирование отдела.
ГИБКИЕ РАБОЧИЕ СПИСКИ
В rесеnt годах, многие организации приняли различные формы гибких календарных планов работы для их служащих. Понятие - то, что служащим нужно дать возможность выбрать, в пределах определенных руководящих принципов, часы, они хотели бы работать. Меры для этого изменяются. В некоторых компаниях у служащих есть выбор выбрать четырехдневное, десятичасовой при содействии договоренности дня. Другие компании позволили служащим выбрать различный старт и окончание времен в пределах пятидневной рабочей недели.
Весьма вероятно, что меры работы "гибкого графика" станут более банальными, особенно в операциях офиса, вовлекающих конторскую работу. Гибкие рабочие списки действительно создают дополнительные проблемы планирования для контролирующего управления. Любая работа "гибкого графика" - договоренность должна быть тщательно развита, если это должно быть выгодно и для служащих и для управления. Большинство исследований гибкого рабочего времени продемонстрировало, что служащие вообще ценят наличие возможности выбрать их календарный план работы, и типично были усовершенствования норм абсентеизма, норм опоздания, и производительности
Однако, наблюдатели вообще нашли, что гибкая работа, намечая меры создает трудности в наличии надлежащего охвата всех операций работы, и это мешает осуществлять контролирующий контроль в определенные времена, рабочий день. Однако, все больше наблюдателей попросят приспособиться к гибкой работе, намечая меры, которые потребуют, чтобы наблюдатели непосредственно были намного более гибкими в их отделах и в отношениях с другими отделами. В небольшом количестве ситуаций наблюдатели могут отвечать за различные группы работы в различные дни и в разное время дня в результате гибкого планирования работы. Это, конечно, требует, как который наблюдатели всюду по различным отделам близко планируют и координируют свои цели и действия таким способом, чтобы достигнуть лучшей полной эффективности.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.