Управление временем. Контролирующее время. Календарные планы работы служащего, страница 4

Точное понимание того, как долго задачи действительно берут, чтобы закончить.

Я управлял людьми больше 15 лет, и я нашел - что у тех, кто разделяет плохие навыки тайм-менеджмента, есть одна вещь вместе: они понятия не имеют, как долго действия действительно берут их, чтобы закончить. Например, я когда-то управлял женщиной, которая собиралась пойти в Starbucks на ее 15-минутном разрыве, чтобы получить кофе мокко кафе. Starbucks был 20-минутным двигателем из офиса, одного пути!! Она настояла, чтобы это был пятиминутный двигатель. Это wasn `t. Многие, кто обычно опаздывает недооценка, как долго они тратят подготовку оставить дом или сколько возьмет время их двигатель.

Таким образом первый ключ к тайм-менеджменту должен получить РЕАЛИСТИЧЕСКУЮ оценку времени, это берет Вас, чтобы выполнить большинство задач, которые Вы выполняете каждый день. Единственный способ сделать это - ко времени они! Следующее время Вы уезжаете в работу утром, смотрите на Ваши часы минута, Вы садитесь в автомобиль. Когда Вы достигаете работы, смотрите на Ваши часы снова. Сколько времени истекало? Если Вы - "время, которому бросают вызов", я держал пари, что Вы будете удивлены тем, как долго оно действительно взяло. Когда Вы встаете с кровати утром, смотрите на часы. Когда Вы `ре, готовое оставить дом, смотрите на часы снова. Сколько времени истекало? Когда Вы начинаете чистить дом, смотрите на часы. Когда Вы через, смотрите на часы снова. Я мог пойти вперед и вперед, но Вы получаете картину. Цель состоит в том, чтобы занять типичный день в Вашей жизни и хронометрировать все, что Вы делаете. Это - вероятно хорошая идея кратко записать Ваши результаты. Держите регистрацию времени, которое это взяло Вас, чтобы получить, чтобы работать, оставить дом или сделать Вашу еженедельную очистку, и т.д. ete. Как только у Вас есть РЕАЛИСТИЧЕСКАЯ перспектива Ваших фактических требований времени, тогда Вы можете начать планировать Ваш день в соответствии с приоритетами, Вы создали использование Сознательного метода Установления приоритетов, обсужденного выше. Не забудьте НЕ недооценивать Ваше время, когда Вы планируете.

Это - БОЛЬШОЙ! Так многие "время бросили вызов" людям d не, даже понимают, что, когда они становятся немного достигнутыми, это - beca °, они были легко отвлечены от их целей. Пример этого - то, когда Вы говорите, что Вы собираетесь вычистить туалет. В ходе выполнения, таким образом Вы находите некоторые старые альбомы фотографии, которые Вы тратите существенный просмотр количества времени (хотя Вы поклянетесь, Вы только провели час, смотря на альбомы!). В конце дня Вы обнаруживаете - что содержание туалета на всем протяжении пола вокруг Вас и что Вы не более далеки вперед в Ваших усилиях вычистить это. Таким образом Вы откладываете все и искренне задаетесь вопросом, почему Вы не сделали успехов вообще!

Если Вы собираетесь вычистить туалет, вычистите туалет! НЕ позволяйте себе становиться отвлеченными содержанием в пределах этого. Если бы Вы собирались ездить от Вашего дома до продуктового магазина, то Вы выключили бы улицы, которые не получили бы Вас там? Вы удержали бы по пути? Вероятно нет. Итак, почему делают это с любым проектом, Вы собираетесь предпринять. Этот принцип может быть применен одинаково к Вашей окружающей среде работы и Вашей домашней окружающей среде. Выберите задачу, и пребывание сосредоточилось только, что задача, пока это закончено или до Вашего выделенного времени, закончилась.

Эффективное использование маленького количества времени, Вы даже не понимаете Вас, имеет.

Это - моя любимая стратегия всех. Это стало своего рода игрой ко мне. Я постоянно пытаюсь найти способы быть производительным С несколькими минутами тут и там, что я обычно пропадал бы впустую. Например, я купил беспроводный телефон. Это оказывалось (поскольку я надеялся, что это будет), ЛУЧШИЕ инвестиции, которые я когда-либо делал относительно выполнения больше со временем, которое я имею. Всякий раз, когда я говорю с любым по телефону и ОСОБЕННО когда меня оставили в ожидании, я вытираю thе раковину, кухонные прилавки, микроволновую печь, вершину печи, полки рефрижератора, сливы ванной или зеркала ванной. Или, я могу мыть посуду или добавить груз прачечной или два.