Создание базы данных. Основные понятия базы данных. Методические указания по выполнению заданий, страница 7

w добавить в область Заголовка текст с помощью кнопки Надпись панели элементов;

w текст заголовка подчеркнуть линиями с помощью кнопки Линия панели элементов;

w уменьшить размер области Заголовка;

w уменьшить размер области Примечание до минимума;

w выровнять области надписей и данных вручную или с помощью вкладки Упорядочить;

w уменьшить размер поля Фотография и перенести его в правую часть формы, надпись Фотография разместить над полем;

w изменить свойство Установка размеров для поля Фотография, с помощью окна Свойства Макет Установка размеров  По размеру рамки.

Задание 4

Создать форму для таблицы Товары врежиме Автоформа.

Порядок выполнения:

w на вкладке Создать выбрать кнопку Формы;

w перейти в режим Конструктора;

w удалить поля «Код поставщика», «Дата изготовления», «Срок реализации (мес.)», «Остаток (кг)»;

w закрыть форму;

w сохранить ее под именем Карточка товара.

Задание 5

Изменить форму Карточка товара. Образец формы представлен в приложении 7. Порядок выполнения:

w открыть форму в режиме Конструктор;

w добавить области Заголовка и Примечания в макет формы;

w добавить в область Заголовка и Примечания соответствующий текст;

w разместить в правой части формы рисунок из библиотеки Microsoft Clip Gallery с помощью кнопки Свободная рамка объекта панели элементов.

Задание 6

Создать форму для таблицы Поставщики врежиме Конструктора.

Образец формы представлен в приложении 8.

Порядок выполнения:

w выбрать режим Конструктор, в качестве источника данных выбрать таблицу Поставщики;

w переместить в область данных из списка полей (Конструктор  Добавить поля) поле «Название»;

w ниже разместить вкладки с помощью кнопки Набор вкладок из панели элементов;

w на первой вкладке разместить рисунок и поля: «Код поставщика»,

«Город», «Е-mail», выбрав их из списка полей;

w на второй вкладке разместить поле «Специализация»;

w дать новые имена вкладкам, изменив свойство Подпись для каждой из вкладок.

Тема 3. Создание запросов на выборку

Примечание. Каждый запрос сохранять отдельно. Имя запроса G должно соответствовать номеру вопроса.

Все запросы должны иметь не пустую выборку. Если выборка получится пустой, проанализируйте, в чем причина; возможно, не хватает данных.

Методические указания по выполнению заданий

Запросы – это средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Результатом такого запроса является динамическая таблица (выборка) с интересующей пользователя информацией. С выборкой можно обращаться как с реальной таблицей: добавлять, удалять и редактировать данные. Вносимые изменения будут отражаться в записях исходных таблиц.

В Ассеss различают запросы: на выборку, перекрестный, на удаление, на добавление, на создание таблиц, на обновление, а также параметрический запрос.

Можно формировать запросы в режиме Конструктора или с помощью Мастера запросов.

С помощью Конструктора можно формировать запросы к таблицам базы данных на получение информации, удовлетворяющей любому заданному критерию. Запрос формируется в бланку запроса, который открывается  кнопкой Конструктор запросов на вкладке  Создание.

Источниками данных для запроса могут служить таблицы и другие запросы, которые добавляются в диалоговом окне Добавление таблицы или перетаскиваются из области навигации. 

Если в запросе предусмотрено использование нескольких таблиц, то между ними должны быть заранее установлены связи, которые будут отображаться на экране. 

Задания темы

Задание 1 Создать запросы в режиме Конструктора.

Определить:

1/1 Какая фирма, в каком количестве и какие товары заказывала. Использовать таблицы Клиенты, Заказы и Товары.

1/2 Когда, кем и какие товары поставлялись. Использовать таблицы Товары и Поставщики.

1/3 Какая фирма, когда и в каком количестве заказывала товары.

Использовать таблицы Клиенты и Заказы.