Создание базы данных. Основные понятия базы данных. Методические указания по выполнению заданий

Негосударственное образовательное учреждениевысшего профессионального образованияЦентросоюза Российской Федерации

СИБИРСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ  КООПЕРАЦИИ

БАЗЫ ДАННЫХ

СОДЕРЖАНИЕ

ТЕМА 1. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ................................................................5

Методические указания по выполнению заданий ............................... 5

Задания темы........................................................................................... 9

ТЕМА 2. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМ НА БАЗЕ ОДНОЙ

ТАБЛИЦЫ .................................................................................................................. 12

Методические указания по выполнению заданий ............................. 12

Задания темы......................................................................................... 13

ТЕМА 3. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ ........................................ 15

Методические указания по выполнению заданий ............................. 15

Задания темы......................................................................................... 16

ТЕМА 4. СОЗДАНИЕ ФОРМ НА БАЗЕ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ С

ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА.......................................................................................... 18

Методические указания по выполнению заданий ............................. 18

Задания темы......................................................................................... 19

ТЕМА 5. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ .......................... 22

Методические указания по выполнению заданий ............................. 22

Задания темы......................................................................................... 23

ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................................................ 27 Основные понятия базы данных

Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах реального мира. База данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации.

Создавая базу данных, пользователь должен стремиться упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлечь выборку с произвольным сочетанием признаков. Это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа к ней осуществляется с помощью специального программного продукта – системы управления базами данных.

База данных (БД) – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Понятие базы данных тесно связано с понятиями структурных элементов: поле, запись, таблица.

Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации.

Запись – совокупность логически связанных полей.

Таблица – совокупность записей одной структуры.

Ключевое поле – поле, однозначно определяющее запись.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания базы данных, поддерживания ее в актуальном состоянии и организации поиска в ней необходимой информации.

В последнее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных. В реляционных базах данных информация хранится в одной или нескольких таблицах. Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей (ключевых полей).

Информационный объект – это описание некоторой сущности (реального объекта, явления, процесса, события) в виде совокупности логически связанных реквизитов (информационных элементов). Такими сущностями для информационных объектов могут служить цех, склад, вуз, студент, магазин и т. д. Информационный объект определенного реквизитного состава и структуры образует класс, которому присваивается уникальное имя.

Основные понятия СУБД MS ACCESS

Работа в среде СУБД MS ACCESS основана на объектноориентированном подходе. Основными объектами СУБД являются таблицы, запросы, формы, отчеты.

Ÿ Таблица – это структурированная совокупность данных. Строки таблицы являются записями базы данных, столбцы таблицы называются полями базы данных.

Ÿ Запрос – это средство, предназначенное для выборки информации из базы данных, причем данные могут быть извлечены одновременно из нескольких таблиц.

Ÿ Форма – позволяет видеть на экране одну запись из таблицы целиком или только выбранные поля одной таблицы или нескольких.

Ÿ Отчет – дает возможность представить записи базы данных фактически в любом формате, с различными уровнями детализации.

Ÿ Макросы и модули – предназначены для автоматизации работы с основными объектами базы данных.