Создание базы данных. Основные понятия базы данных. Методические указания по выполнению заданий, страница 10

Тип границы  ...........................  Диалоговое окно

Кнопки размеров окна  .......... Отсутствуют,

Рисунок  ................................... выбрать рисунок из библиотеки;

Масштабы рисунка  ............... По размеру рамки;

w добавить кнопку для закрытия формы (кнопка Мастера на панели элементов должна быть нажата);

w закрыть и сохранить форму под именем Титульная;

w задать действия, которые будут выполняться при открытии базы данных:

-  на ленте выбрать Файл  Параметры  Текущая база данных  Заголовок приложения ввести имя базы данных Parus;

-  на ленте выбрать Файл  Параметры  Текущая база данных 

Форма просмотра … выбрать имя формы Титульная;

w закрыть окно базы данных;

w открыть модернизированную базу данных Parus.

Тема 5. Создание и редактирование отчетов

Методические указания по выполнению заданий

Отчетыпозволяют отображать информацию из базы данных в виде печатного документа. Больше всего сведений для отчета берется из базовой таблицы или запроса, являющихся источниками данных. Другие сведения можно ввести при разработке отчета. В отчетах также производится группировка данных с получением общих и промежуточных итогов, В отчеты, как и в формы, можно добавлять управляющие элементы и оформлять их в соответствии с собственным вкусом.

Разделы отчета

Отчет разбит на разделы, увидеть их можно только в режиме конструктора. Перечислим разделы отчета и укажем назначение каждого из них.

•  Заголовок отчета. Выводится на печать только один раз – в начале отчета, может содержать название отчета, дату.

•  Верхний колонтитул. Печатается вверху каждой страницы. 

•  Заголовок группы. Размещается перед каждой новой группой записей, соответствующих очередному значению поля Код (то есть того поля, по которому назначена группировка), используется для печати названия группы.

•  Область данных. Печатается для каждой строки данных из источника записей. В этом разделе размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.

•  Примечание группы. Печатается в конце каждой группы записей, может содержать информацию по группе.

•  Нижний колонтитул. Печатается внизу каждой страницы, используется для нумерации страниц и постраничной информации. Выводится и скрывается аналогично Верхнему колонтитулу.

•  Примечание отчета. Печатается один раз в конце отчета, может содержать итоги по всему отчету. Выводится и скрывается аналогично Заголовку отчета.

Пользователю доступны различные способы проектирования отчета: быстро – с помощью Отчета, за несколько шагов – с помощью Мастера отчетов, самостоятельно – с помощью Конструктора отчетов.

Задания темы

Задание 1

Создать отчет о товарообороте на складе, записи в котором сгруппировать по полю «Наименование группы».

Порядок выполнения:

w открыть вкладку Создать и выбрать кнопку Мастер отчетов; первое окно Мастера отчетов:

-  в поле Таблицы/запросы выбрать таблицу Группы товаров;

-  в список Выбранные поля переместить поле «Наименование группы»;

-  в поле Таблицы/запросы выбрать таблицу Товары;

-  в список Выбранные поля переместить поля: «Наименование товара», «Сорт», «Цена за кг», «Остаток (кг)»;

-  в поле Таблицы/запросы выбрать таблицу Поставщики;

-  в список Выбранные поля переместить поле «Город»; второе окно:

-  выбрать тип представления данных по таблице Группы товаров; третье окно:

-  добавить уровень группировки по полю «Наименование группы»; следующее окно:

-  задать сортировку по полям «Наименование товара», «Сорт» и расчет итогов для поля «Остаток (кг)»; следующее окно:

-  выбрать макет отчёта – по левому краю 1; следующее окно:

-  Стиль отчета – Строгий; последнее окно:

-  задать имя отчета – Товарооборот на складе.

Задание 2