3. Описание – в этом поле вводится необязательное описание поля. Иногда описание может показаться ненужным, однако при использовании форм для просмотра и редактирования данных, информация, введенная в столбец Описание, появляется в строке состояния, когда курсор находится в соответствующем поле. Описание обеспечивает пользователя БД справочной информацией.
В MS Access есть 9 типов данных и мастер подстановок:
Текстовый – используется для хранения любой последовательности символов не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы, размером до 255 символов.
Поле МЕМО – используется для хранения текста большого объема до 64 тыс. символов.
Числовой – используется для хранения числовых значений (кроме денежных сумм), над которыми впоследствии могут выполняться вычисления.
Дата и время – используют для хранения календарных дат и значений времени, и позволяет выполнять вычисления в единицах измерения времени.
Денежный – используется для хранения числовых значений денежных сумм. Автоматически добавляется фиксированной кол-во цифр после запятой, чтобы предотвратить ошибки округления.
Счетчик – используется для автоматической нумерации добавляемой записи. После добавления записи значения этих полей изменить нельзя.
Логический – используется для хранения логических величин, которые могут принимать только два возможных значения "Да" или "Нет".
Поле объекта OLE – содержит объект OLE, т.е. документ другого приложения Windows, поддерживающего протокол OLE. Этот объект может содержать рисунок, аудио- и видеозаписи….
Гиперссылка – содержит буквенно-цифровой идентификатор – адрес гиперссылки, который указывает путь к другому объекту, документу, Web-вкладке.
Мастер подстановок – используется для задания набора значений, которое может принимать данное поле. При помощи мастера подстановок можно указать, что поле должно содержать данные, перечисленные в другой таблице. Можно использовать набор фиксированных значений.
Свойства полей
В нижней части окна конструктора таблицы находиться раздел Свойства поля, в нем определяются свойства каждого поля таблицы.
Размер поля – задает максимальный размер данных, для хранения которых предназначено данное поле. Поле с текстовым типом может иметь размер до 255 символов. Для числового типа размер поля может быть следующим:
Байт – целые числа от 0 до 255, занимают при хранении 1 байт, Целое – целые числа от –32 768 до 32 767 занимает 2 байта;
Длинное целое от –2 147 483 648 до 2 147 483 647, занимает 4 байта
С плавающей точкой (4 байта) – числа с точностью до 6 знаков от –3,4*1038 до 3,4*1038, занимает 4 байта; С плавающей точкой (8 байт) – числа с точностью до 10 знаков от –1,7*10308 до 1,7*10308, занимает 8 байт;
Формат поля – в этом свойстве задается формат представления данных при выводе на экран или печать. Для типов данных Текстовый и поле МЕМО можно задать специальные форматы для вывода данных на экран. Для типов данных Числовой, Денежный, Счетчик существует стандартный набор форматов поля.
Для типа данных Дата/Время существует стандартный набор форматов поля:
- Полный формат даты и времени – устанавливаются по умолчанию 15.04.03 05:30:10 PM;
- Длинный формат, Средний формат даты, Краткий формат.
Для логического типа данных используются следующие форматы:
- Да/Нет (Устанавливается по умолчанию); Истина/Ложь; Вкл/Выкл.
Число десятичных знаков после запятой – для числового и денежного типов данных можно задать число знаков, выводимых после запятой.
Маска ввода – определяет шаблон, которому должны соответствовать вводимые в поле данные. Для типов данных Текстовый, Числовой, Денежный и Дата/Время можно задать маску ввода, которую пользователь видит при вводе данных в поле.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.