Создание базы данных. Основные понятия базы данных. Методические указания по выполнению заданий, страница 3

3.  Описание – в этом поле вводится  необязательное описание поля. Иногда описание может показаться ненужным, однако при использовании форм для просмотра и редактирования данных, информация, введенная в столбец Описание, появляется в строке состояния, когда курсор находится в соответствующем поле. Описание обеспечивает пользователя БД справочной информацией. 

В MS Access есть 9 типов данных и мастер подстановок:

Текстовый – используется для хранения любой последовательности символов не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы, размером до 255 символов. 

Поле МЕМО – используется для хранения текста большого объема до 64 тыс. символов.

Числовой – используется для хранения числовых значений (кроме денежных сумм), над которыми впоследствии могут выполняться вычисления.

Дата и время – используют для хранения календарных  дат и значений времени, и позволяет выполнять вычисления в единицах измерения времени.

Денежный – используется для хранения числовых значений денежных сумм. Автоматически добавляется фиксированной кол-во цифр после запятой, чтобы предотвратить ошибки округления.

Счетчик – используется для автоматической нумерации добавляемой записи. После добавления записи значения этих полей изменить нельзя.

Логический – используется для хранения логических величин, которые могут принимать только два возможных значения "Да" или "Нет". 

Поле объекта OLE – содержит объект OLE, т.е. документ другого приложения Windows, поддерживающего  протокол OLE. Этот объект может содержать рисунок, аудио- и видеозаписи….

Гиперссылка – содержит буквенно-цифровой идентификатор – адрес гиперссылки, который указывает путь к другому объекту, документу, Web-вкладке.

Мастер подстановок – используется для задания набора значений, которое может принимать данное поле. При помощи мастера подстановок можно указать, что поле должно содержать данные, перечисленные в другой таблице. Можно использовать набор фиксированных значений.

Свойства полей

В нижней части окна конструктора таблицы находиться раздел Свойства поля, в нем определяются свойства каждого поля таблицы.

Размер поля – задает максимальный размер данных, для хранения которых предназначено данное поле. Поле с текстовым типом может иметь размер до 255 символов. Для числового типа размер поля может быть следующим:

Байт – целые числа от 0 до 255, занимают при хранении 1 байт,  Целое – целые числа от –32 768 до 32 767 занимает 2 байта;

Длинное целое от –2 147 483 648 до 2 147 483 647, занимает 4 байта

С плавающей точкой (4 байта) – числа с точностью до 6 знаков от –3,4*1038 до 3,4*1038, занимает 4 байта; С плавающей точкой (8 байт) – числа с точностью до 10 знаков от –1,7*10308 до 1,7*10308, занимает 8 байт;

Формат поля – в этом свойстве задается  формат представления данных при выводе на экран или печать. Для типов данных Текстовый и поле МЕМО можно задать специальные форматы для вывода данных на экран. Для типов данных Числовой, Денежный, Счетчик существует стандартный набор форматов поля.

Для типа данных Дата/Время существует стандартный набор форматов поля:

Полный формат даты и времени – устанавливаются по умолчанию 15.04.03 05:30:10 PM;

Длинный формат, Средний формат даты, Краткий формат.

Для логического типа данных используются следующие форматы:

-  Да/Нет  (Устанавливается по умолчанию);  Истина/Ложь;  Вкл/Выкл.

Число десятичных знаков после запятой – для числового и денежного типов данных можно задать число знаков, выводимых после запятой. 

Маска ввода –  определяет шаблон, которому должны соответствовать вводимые в поле данные. Для типов данных Текстовый, Числовой, Денежный и Дата/Время можно задать маску ввода, которую пользователь видит при вводе данных в поле.