Система менджента качества. Процесс учета, оценки и управления затратами на качество основного процесса судоремонта

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ПРОЦЕДУРА

СИСТЕМА МЕНДЖЕНТА КАЧЕСТВА

Процесс учета, оценки и управления затратами на качество основного процесса судоремонта

ДП ОАО « «» – ____ – 20___

 

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения………………………………………………………	3
2 Термины и определения …………………………………………………	3
3 Основные положения ……………………………………………………	3
4 Реализация процесса «Учет, оценка и управление затратами на основной процесс судоремонта» …………………………………………	4
4.1 Сбор и обработка информации ………………………………………	4
4.2 Заполнение отчета о затратах………………………………………...	4
4.3 Определение приоритетных затрат из-за не соответствия процесса, подлежащих оптимизации…………………………………….	5
4.4 Разработка, согласование и утверждение мероприятий…………	7
4.5 Контроль и анализ………………………………………………………	8
5 Хранение записей………………………………………………………...	8
ПРИЛОЖЕНИЕ А Модель процесса судоремонта……………………..	9
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Блок-схема основного процесса судоремонта…...	10
ПРИЛОЖЕНИЕ В Карта процесса «Учет, оценка и управление затратами основного процесса судоремонта»…………………………	12
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Отчет затрат на процесс……………………………..	13
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Лист оценки степени возможности проведения изменений……………………………………………………………………..	16

РАЗРАБОТАЛ: А. Г.

УТВЕРЖДАЮ И.о. Генерального директора ОАО « » ____________В. Н. «_____»__________20___ г. .

1 Область применения

1.1 Настоящая документированная процедура распространяется на основной производственный процесс судоремонта и устанавливает руководство по определению затрат на процесс, определение приоритетных затрат на несоответствие подлежащих анализу, для удовлетворения потребности и ожидания заинтересованных сторон.

Применение документированной процедуры совместимо с требованием непрерывного улучшения и с концепцией всеобщего менеджмента качества.

1.2 Документированная процедура разработана в соответствии с ГОСТ Р 52380.1-2005 «Руководство по экономике качества. Часть 1. Модель затрат на процесс».

2 Термины и определения

В настоящей документированной процедуре применены термины с соответствующими определениями согласно ГОСТ Р 52380.1-2005 «Руководство по экономике качества. Часть 1. Модель затрат на процесс», ГОСТ Р ИСО 9000-2008 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь».

3 Основные положения

Основной целью процесса является снижение затрат на несоответствие и повышение эффективности функционирования процессов.

Данная цель достигается решением следующих задач:

– сбор и обработка первичной информации о затратах

– систематизация и оценка затрат

3

– составление отчетов и их доведение до персонала

– анализ и разработка мероприятий по снижению затрат на несоответствие

Процесс осуществляется на основании модели и блок-схемы основного процесса судоремонта процесса, представленных в приложении А и приложении Б соответственно.

Карта процесса представлена в приложении В.

4 Реализация процесса «Учет, оценка и управление затратами на основной процесс судоремонта»

4.1 Сбор и обработка информации

4.1.1 В бухгалтерию предоставляется информация о затратах на основной процесс судоремонта:

– планово-диспетчерским отделом (ПДО) о затратах на персонал (на основании нарядов) на основании которых планово-экономическому отделу (ПЭО) предоставляется информация о затратах на заработную плату;

– экономистами производственных цехов  предоставляется информация о текущих производственных затратах. ПЭО представляется информация о производственных затратах на основании пакета бухгалтерских счетов.

Отдел материально-технического обеспечения (отд. 72) предоставляет ПЭО отчеты о затратах на закупаемый материал, согласно календарному плану закупки, отчеты о перерасходе материалов и отчеты по отходам. 

Вся предоставляемая ПЭО информация о затратах должна быть с указанием причин отклонения текущих затрат от плановых затрат.

4.1.2 Сроки предоставления информации

Все данные о затратах представляются в ПЭО не позднее 15 числа третьего месяца отчетного квартала.

4.2 Заполнение отчета о затратах

Отчет о затратах заполняется планово-экономическим отделом на основании предоставленной информации.

Для заполнения отчета необходимо классифицировать затраты (затраты на  соответствие и затраты на несоответствие)  согласно положениям определенным в отчете.

4

Следующим этапом является заполнение строк отчета о затратах в денежном выражении (рубли). Далее рассчитываются полные затраты на соответствие процесса и из-за несоответствия процесса путем суммирования значений  соответствующих столбцов.