Экономика и менеджмент \ Менеджмент организации

Система менджента качества. Процесс учета, оценки и управления затратами на качество основного процесса судоремонта, страница 3

Выбор приоритетных затрат, подлежащих оптимизации, производится на основе данных, полученных при оценке возможности проведения изменений и проблемности затрат. Для этой цели заполняется таблица 3.

Таблица 3 – Ранжирование затрат

Вид затраты на несоответствие процесса	Степень возможности проведения изменений, %	Проблемность, рубли	Приоритетность затрат*
1	2	3	4





Примечание. *Приоритетность определяется как, степень возможности проведения изменений умноженная на проблемность затрат

Приоритетными затратами на несоответствие процесса, подлежащими оптимизации, являются затраты с наибольшим значением в столбце 4 таблицы 3.

4.4 Разработка, согласование и утверждение мероприятий

Разработка мероприятий по оптимизации затрат осуществляется рабочей группой путем исследования причин возникновения затрат на несоответствие процесса. Причины возникновения затрат определяются на основе экономических отчетов отделов и производственных цехов.

Согласование мероприятий по оптимизации затрат на процесс производится с владельцами процессов.

Утверждение мероприятий осуществляется заместителем директора – начальником планово-экономического отдела.

4.5 Контроль и анализ

4.5.1 В качестве показателя результативности процесса рассматривается последовательное снижение затрат, выявленное на основе динамики полученных отчетов по выполнению мероприятий.

4.5.2 Контроль выполнения утвержденных мероприятий по оптимизации затрат осуществляется владельцами процессов.

Владельцы процессов представляют отчеты о результативности проведенных мероприятий в ПЭО для дальнейшего анализа.

Экономист по планированию представляет сводный отчет начальнику планово-экономического отдела в срок не позднее 5 числа следующего квартала.

5 Хранение записей

Все записи по данному процессу ведутся и хранятся в ПЭО 10 лет.