11. Начало ауд.
Ответ-й за упр ПА д назначить рук-ля ауд группы. Кажд ауд д.базир-ся на докум-х целях, области прим-я и критериях аудита. Цели опр-ют что д.б. сделано при ауд и м.вкл: 1Опр-ие степени соот-я СМ критериям ауд. 2Оценка возм-ти СМ соотв-ть законодат, нормотив треб, треб контракта. 4Идентиф-я областей потенц-го улучшения СМ. Цели опр-ет заказчик. Обл ауд опис глубину и границы ауд, местополож, стр-ые подразд, деят-ть и процессы, а также сроки ауд. Критерии ауд- сов-ть политик, процедур, треб-й, то на соотв-ие чему пров-ем. Возм-ть пров-я ауд д. опр-ся с учетом достаточности и наличия необх инф-и; адекват сотруд-ва; наличии времени и необх рес-ов. Когда признана возм-ть пров-я ауд, то подбир группа с учетом их компетен-ти. Числ и состав ауд гр выбир с учетом размера, вида деят-ти, сложности пров орг-и, продолжит ауд, языка. Заказчик вправе отказ-ся от аудитора, обосновав (конфликт интересов, предыдущ неэтич поведение или же если ауд уже оказыв консультац). При первонач контакте реш-ся след: опр-ся каналы обмена инф-ей, предос-ся инф-я о графике ауд и об аудиторах, обсуждаются правила обеспеч без-ти работ на месте, запрос док-ции.
12. Анализ док-ов. Подгот к пров ауд на месте
Прежде чем начать деят-ть по ауд на месте необх вып-ть анализ док-ов на адекватность, т.е. проверить все ли треб-я учтены, согласно критериям ст-та. Док-я м.вкл док-ты СМ и записи, а также отчеты по предыдущ ауд. Анализ д.учитыв размер, вид деят-ти и сложность орг-ции, цели и область пров-я ауд. Подготовка к пров ауд на месте вкл в себя подготов плана ауд, распред обязан-ей ауд группы и подготов раб-ей док-и. План ауд д.вкл: цели ауд, критерии ауд и ссылочные док-ты, область ауд, дату и место пров-я ауд, продолжит пров ауд, отв-ть членов ауд группы, рес-сы, необх для пров ауд, также опр-ие языка, матер-технич обеспеч (транспорт, оборуд), все что касается конфед-ти. Затем гл ауд, консул-сь с членами ауд группы, распред м/у ними ответ-ть за аудит конкрет проц-в, подразд, участков. Направ куда необх технич экспер. Далее аудиторы готовят раб док-ты для исп-я их в кач-ве ссылок и записей (опрос листы, чек-листы, бланки о несоотв, к-л выдержки из закона).
13. Проведение ауд на месте. Предварит совещ и т.д.(1)
Цель совещания: 1Подтв-е плана ауд 2Предоставление краткого обзора как будет вып-ся ауд. 3Подтвер-е каналов обмена инф-ей. 4Предостав возможности для пров орг-и задавать вопр. В ауд группе периодич д.пров-ся обмен инф-ей, оцениваться ход аудита и, при необх, перераспр обяз-ти м/у членами ауд.группы. Во время ауд гл ауд д. периодич обменив-ся инф-ей о ходе ауд с пров орг-ей и заказчиком ауд. Если возник конфликт, то необх сообщить заказч и пров орг-ии. Гл ауд распред ответ-ть за аудит конкрет проц-в, подразд, участков. Направ куда необх технич экспер и стажеров. Также в ауд группу м.входить сопровожд и наблюдат. Сопровожд назнач пров орг-ей и оказ помощь ауд: обеспеч контакты и назнач время для бесед, указ пути передвиж-я в орг-и, обеспеч соблюдение без-ти, оказ помощь в сборе инф-и. Вся инф-я, необх для пров ауд д.б. собрана и проверена. Только провер-я инф-я м.б. свид-ом аудита. Она д.б.записана. Необ учитыв также то, что аудит пров выборочно, поэтому сказать что вся сист соотв мы не можем! Источниками инф м.б. опросы, наблюдения за деят-ю и анализ док-ов. Бл-схема: (источ инф)–[сбор выбор данных и вериф-я]-свидет ауд-[оценка по крит ауд]-выводы ауд-[анализ]–(заключ по рез ауд).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.