Работа со справочником «Номенклатура»

Работа со справочником «Номенклатура»

            Справочник «Номенклатура» является одним из основных справочников системы. Так как этот справочник используется в процессе работы чаще всего, в этом разделе будут подробно рассмотрены все его возможности и основные приемы работы с ним .

Справочник имеет два основных представления:

·  Форма списка (перечень всех товаров)

·  Форма элемента справочника (карточка товара).

1.Форма списка справочника «Номенклатура»

            Данный вид справочника используется при заполнении справочников, документов, при выполнении аналитических операций с ассортиментом предприятия и т.д. Чтобы открыть форму списка справочника необходимо зайти в меню Справочники – Номенклатура – Товар

1.1.Основные поля формы списка справочника «Номенклатура»

            Рассмотрим более подробно назначение и основные приемы работы с полями и функциями формы списка.

& Основные поля формы списка:

1.  Филиал  - филиал, по которому отображаются текущие остатки в колонке «Остаток»;

2.  Склад   - место хранения, по которому отображаются текущие остатки в колонке «Остаток»;

3.  Серия – серия (партия) текущего товара, по которой есть остаток в выбранной аптеке и по выбранному месту хранения. Если серий с ненулевым остатком для данного товара несколько  - будет отображаться серия с наименьшей датой приходного документа (самая «старая» серия);

4.  Авто-серия – флажок, управляющий режимом отображения серии в поле «Серия». Может сниматься для ускорения работы со справочником;

5.  Кнопка «Ф» (Alt + Ф) – кнопка вызова функции поиска товара по вхождению нескольких символов.

6.   Кнопка «И» (Alt + И) – кнопка вызова дополнительной информации по товару или внешней обработки, прописанной в справочнике «Печатные формы» (Дополнительная информация).

7.   Кнопка «М» (Alt + М) – кнопка вызова функции поиска аналогов товара по действующему веществу (международному наименованию);

8.   Кнопка «Д» (Alt + Д) – кнопка, которая инициирует добавление выбранного товара в документ «Дефектура» со статусом «Главный»;

9.  Кнопка «Л» (Alt + Л) – поиск товара по локальному коду, внешнему штрих-коду, локальному штрих-коду.

10.  Зак. Цена – закупочная цена выбранной серии в выбранной единице измерения;

11.  Розн. Цена – розничная цена выбранной серии в выбранной единице измерения;

& Основные поля табличной части:

1. Код  - номенклатурный код. Присваивается автоматически при вводе нового товара;

2.  Наименование – наименование товара.

3.  Производитель – наименование производителя товара;

4. Остаток – текущий остаток товара  в выбранной аптеке по выбранному месту хранения;

5.  ЕдИзм – базовая (учетная) единица измерения товара;

6.  НДС – ставка НДС, с которой реализуется данный препарат;

1.2.Основные функции формы списка справочника «Номенклатура»

            Основными функциями, которые можно использовать в форме списка справочника «Номенклатура» есть:

·  Поиск товара по наименованию;

·  Поиск товара по локальному коду или штрих-коду производителя;

·  Отбор товаров по определенному производителю;

·  Поиск аналогов товара по действующему веществу (международному наименованию);

·  Анализ предыдущих поступлений товара (справочник «Серии»);

·  Распределение товара по группам справочника. Перенос товара из группы в группу.

1.2.1. Поиск товара по наименованию

            G Последовательность действий:

1. Установить курсор в колонку «Наименование»;

2.  При наборе на клавиатуре  первых символов наименования товара, курсор будет позиционироваться на строке, где соответствие наименования и набираемых символов наиболее точное;

3.  Если необходимо осуществлять поиск не по первым символам, а по вхождению строки, можно воспользоваться кнопкой «Ф» (Alt + Ф). При этом откроется окно ввода строки поиска;

Ø  Ввести форматную строку. Например, если необходимо найти товар с наименованием «Настойка календулы 40 мл», то форматная строка может представлять собой «календ 40»;

Ø  После выполнения функции поиска в списке номенклатуры останутся только те товары, которые наиболее соответствуют форматной строке, а рядом с кнопкой «Ф» подсветится надпись «ВКЛ»;

Ø    Для отключения фильтра, необходимо снова нажать кнопку «Ф»;

После выполнения функции поиска в списке номенклатуры останутся только те позиции, которые содержат указанные сочетания символов.

1.2.2. Поиск товара по локальному коду или штрих-коду производителя

            G Последовательность действий:

1.  Нажать кнопку «Л» (Alt +Л);

2.  Ввести локальный код (локальный штрих-код) или штрих-код производителя в окно ввода (ввод можно осуществлять при помощи клавиатуры или сканера штрих-кодов). В случае, если используется COM- сканер, штрих-код считывается непосредственно в форму списка справочника «Номенклатура»;

3.  Подтвердить ввод кода клавишей Enter (если ввод кода осуществлялся с клавиатуры компьютера). При этом курсор будет позиционирован на товаре, которому соответствует введенный код (если используется COM-сканер, данный пункт выполнять не нужно). 

1.2.3. Отбор товаров по определенному реквизиту товара

            G Последовательность действий:

1.  Нажать кнопку «Ф».

2.  Перейти на закладку «Фильтр»;

3.  Нажать кнопку  и выбрать реквизит товара, по которому предполагается осуществлять отбор.

4.  Установить курсор на выбранную группировку и перейти на закладку «Список +». При помощи кнопки  выбрать значения, по которым необходимо отобрать товары.

5.  Если необходимо отфильтровать список товаров по пустому значению указанного реквизита (например вывести все товары, у которых не заполнено поле «Вещество»), необходимо установить признак «Пустое значение».

6.  Если необходимо фильтровать список товаров исключая определенные значения указанного реквизита – необходимо выбрать исключающие значения на закладке «Список -» (например вывести все товары, за исключением тех у которых в поле «Вещество» указано значение «Обычное»).

7.  Перейти на закладку «Фильтр» и нажать кнопку «Принять».

8.  Для отключения отбора необходимо зайти в форму фильтра (кнопка «Ф»), перейти на закладку «Фильтр», очистить поле группировок (кнопка ) и нажать кнопку «Принять».

1.2.4. Поиск аналогов товара по действующему веществу (международному наименованию)

            G Последовательность действий:

1.  Установить курсор на товар, аналог которого хотим найти;

2.  Нажать кнопку «М», при этом откроется окно отбора, в котором, по умолчанию, отображаются товары, которые есть на остатке, и имеют аналогичное значение поля «Международные»;

3.  В случае, если необходимо осуществить поиск не по полю «Международное» (или не только по этому полю) – можно осуществлять поиск по группе справочнике «Номенклатура»

1.2.5. Анализ информации о предыдущих поступлениях товара (справочник «Серии»):

            G Последовательность действий:

1.  Нажать кнопку (…) в поле «Серия». При этом откроется окно справочника «Серии»;

2.  В справочнике можно получить следующую информацию:

Ø  Склад – место хранения, по которому будут отображаться текущие остатки;

Ø  Серия – символьное представление серии товара;

Ø  Лок. Код – локальный код присвоенный серии (партии) товара;

Ø  Ср. годн – предельная дата реализации данной серии товара;

Ø  Цена Там – таможенная цена (цена производителя) серии (партии) товара;

Ø  Цена Зак  – закупочная цена (цена поставщика) серии (партии) товара;