Работа со справочником «Номенклатура», страница 2

Ø  Цена Розн – розничная цена серии (партии) товара;

Ø  Остаток – остаток по выбранной серии (партии) на выбранном месте хранения;

Ø  Число под колонкой «Остаток» - количество, которое было первоначально оприходовано по этой серии (партии);

Ø  Док-основание – документ, на основании которого была создана текущая запись в справочнике «Серии»;

Ø  Кнопка «Док-основание» - более подробная информация о документе,  на основании которого была создана текущая серия (партия);

Ø  Кнопка «Старые» - кнопка для переноса текущей серии (партии) в группу «Старые» справочника «Серии». Кнопка становится доступной при очистке поля «Склад» кнопкой (Х). Данная операция служит для оптимизации работы со справочником «Номенклатура» (увеличение скорости перемещения по списку товаров). Следует учитывать, что при переносе в группу «Старые» происходит очистка локального кода серии (партии);

Ø  Кнопка «Сертификаты» - кнопка, вызывающая обработку для работы с сертификатами соответствия товара в электронном виде;

1.2.6. Распределение товара по группам справочника. Перенос товара из группы в группу.

Для построения аналитических отчетов, а также для более удобного получения оперативной информации можно разгруппировать однотипные товары по группам справочника. Этот процесс обычно разбивают на два этапа :

·  Создание групп справочника;

·  Разнесение товаров по группам справочника;

·   

            G Последовательность действий:

1.  Установить курсор в колонку «Наименование»;

2.  Создать новую группу справочника (Действия – Новая группа);

3.  Задать наименование группы, например «Анальгетики», «Обезболивающие» и т.д.;

4.  Сохранить группу нажатием кнопки «ОК» (Ctrl + Enter);

5.  Найти в окне дерева групп (левое окно формы списка справочника), необходимую группу и установить на нее курсор (указать «куда»);

6.  Установить курсор на товар, который будем переносить в выбранную группу;

7.  Действия – Перенести в другую группу (Ctrl + F5);

Важно !!! Форма списка может иметь две формы отображения :

·  Сплошной список (без групп) – используется при наборе накладных, поиске товаров в справочнике и т.д. при этом отключается возможность ввода новых групп и элементов в справочник;

·  Список с группами;

Переключение между этими режимами осуществляется нажатием кнопки «Иерархический список» (Действия - Иерархический список)

2.Форма элемента справочника «Номенклатура»(карточка товара). Ввод нового товара в справочник «Номенклатура»

            В отличие от формы списка, где отображаются только основные свойства товара, в форме элемента справочника они отображаются в полной мере.

2.1.Описание полей формы элемента справочника «Номенклатура»

            Рассмотрим более подробно назначение  полей формы элемента.

& Основные поля формы элемента:

1.  Закладка «Общие»;

o  Наименование  - наименование товара (обязательно к заполнению);

o  Международное – элемент справочника «Межднародные наименования», содержит информацию о действующем веществе данного товара.

o  Лек.средства – элемент справочника «Лекарственные средства», в котором устанавливается однозначное соответствие данного товара, аналогичному товару в системе «СПС Лекарственные средства (Морион)»;

o  Фарм.группа – элемент справочника «Фармацевтические группы», может содержать значение одной из подгрупп разветвленного дерева справочника.

o   Производитель - элемент справочника «Партнеры» (группа «Производители»), производитель данного товара (обязательно к заполнению);

o  Торговая марка – элемент справочника «Торговые марки», указывает на принадлежность данного товара к определенной торговой марке.

o  Группа товара  - элемент справочника «Группы товара». Классифицирует данный товар для дальнейшего использования в отчетах «Товарный отчет», «3-Торг», «Остатки», «Реализация» и проч. (обязательно к заполнению)

o  Тип вещества - элемент справочника «Вещество». Определяет правила реализации данного товара в соответствии с предоставляемым рецептом. Отображается в документе «Чек» как информация о правилах реализации данного товара  (колонка «Р»).

o  Вид товара – свойство, характеризующее вид товара (обязательно к заполнению). Может принимать следующие значения:

Ø  Товар – готовая форма;

Ø  Акциз – акцизный налог. Используется при оприходовании спиртов (субстанций), а также приготовлении продукции с переводом подакцизных ингредиентов в неподакцизные;

Ø   Тара – возвратная и невозвратная тара;

Ø  Тариф – тариф за приготовление экстемпорального рецепта.

Ø  Продукция – результирующий товар, получаемый в результате проведения документа «Акт на приготовления».

o  Ед. измерения - элемент справочника «Единицы измерения». Базовая единица измерения, к которой будут приводиться все дополнительные единицы измерения товара (обязательно к заполнению);

2.  Закладка «Инфо»;

o  Метод заказа – признак, определяющий параметры выполнения автозаказа для данного товара. Может принимать следующие значения:

-  «Главный филиал» признак того, что данный товар имеет право включать в заказ только узловой филиал (например склад запасов);

-  «Прайс-Лист» - автозаказ выполняется исходя из минимальной цены в предложениях поставщиков;

-  «Последнее поступление» - при выполнении автозаказа, товар будет устанавливаться в заказ к тому поставщику, от которого он поступал последний раз;

-  «Заказ запрещен» - данный товар не учитывается при рассчете дефектуры отчетом «Анализ движения» и автозаказ по данному товару не выполняется;

-  «Приход запрещен» - выбор данного пункта накладывает такие же ограничения, что и «Заказ запрещен», а также запрет на оприходование данного товара.

-  «Расход запрещен» - значение накладывает ограничения, указанные в значенияи «Приход запрещен», а также запрет расходования данного товара.

o  Поставщик – элемент справочника «Партнеры». Используется для указания эксклюзивного поставщика данного товара. Используется для выполнения автозаказа;