Оптимальная звённость структур управления. Принципы управления в дистанции пути

Лекция 4

5. оптимальная звённость структур управления.

Считаются оптимальными однозвенные и 2х звенные структуры

Однозвенные- только 1 звено, например только ПЧ

2х звенные – ПЧ и НОД

Параграф 2. Принципы управления в дистанции пути.

Под принципом управления ПХ понимают – совокупность основных положений руководящих правил и норм поведения, которыми руководствуются органы управления в силу соц. Эконом. Условий господствующих в обществе.

Принципы управления:

1.  Принцип единоначалия. Руководитель организации несет всю полноту ответственности, за свои действия, действия подчиненных, и работу организации в целом.

2.  Научность. В соответствии с этим принципом руководители ПЧ должен постоянно анализировать ситуацию которая складывается в ПЧ и вокруг него, и все решения принимать на основе этого анализа.

3.  Принцип плановости. Этот принцип нужно создавать план и выполнять его.

4.  Принцип морального и материального стимулирования.

5.  Эффективность и оптимальность управления дистанцией пути. Управление считается эффективным когда в ПЧ нет не производительных расходов из-за не своевременного решения управленческих вопросов. Оптимальность заключаться в оптимизации в содержании управленческого аппарата + непроизводительные издержки из-за не решения управленческих вопросов.

6.  Принцип конкуренции.

7.  Принцип правленого подбора и рациональной расстанови кадров. Профессионализм, порядочность, желание работать, правильная расстановка кадров.

8.  Принцип контроля.

Лекция 6

3.  соотношение между инженерным и техническим трудом тоже ложно быть рациональным и составлять 1/1,5 – 1/3.

4.  четкая специализация в выполнение управленческих работ.

5.  Руководитель прежде всего должен организовывать, планировать, координировать, активизировать, учитывать и контролировать труд подчиненных. Техническую работу он должен направлять непосредственному исполнителю с четкими и короткими пояснениями. Сам техническую работу может делать только в виде исключения. Исключение 1е новая работа не записанная в инструкциях, работа разовая.

Исключение 2е потребность разработать документ, деловое письмо.

6.  Все приказы должны отдаваться только непосредственно подчиненному звену и некоем случае не минуя его.

7.  Все сведенья должны передаваться только непосредственному руководителю и они должны двигаться по той же иерархической лестнице что и приказы только в обратном направлении.

8.  Требования  здоровью руководителя.

Параграф 3

Функциональное управление

- это руководство службами и отделами по специальности. В систему функционального управления включаются все заместители ПЧ, все начальники отделов и служб и все сотрудники входящие в отделы. Функциональное управление создано в помощь линейному для решению специальных вопросов. Руководители функциональных управлений лишены права издавать приказы. Функциональный руководитель входит в систему линейного управления и в пределах возглавляемого звена действует как линейный руководитель. руководители функциональных подразделений имеют право издавать распоряжения при этом обязаны выполнить следующие условия.

a)  Распоряжение должно относиться к узкому вопросу или функций которая реализует звено возглавляемое данным руководителем.

b)  Распоряжение не должно затрагивать интересы смежных служб и отделов

c)  Распоряжение должно отражать компетенцию их издающего.

Оно должно быть конкретным и показывать что его написал конкретный человек.

Функциональное управление являясь консультационным вспомогательным, рекомендательным нельзя относить к числу второстепенных.

Параграф 4

Линейно штабное управление

- Есть комбинация линейного и функционального управления. Суть этого управления в создании штаба для реализации крупного проблемного управленческого вопроса или задачи. Штаб создается приказом линейного руководителя в котором указывается:

·  Цель создания штаба.

·  Время работы штаба.

·  Начальник штаба назначается.

·  Состав штаба.

В состав штаба включаются руководители линейных и функциональных подразделений имеющие непосредственное отношение к решаемой задачи эти руководители на время работы в штабе от занимаемых должностей не освобождаются ответственность за возглавляемые подразделения с них не снимаются но по основной работе они разгружаются. Штабы создаются для оперативного быстрого решения поставленных задач. Взаимодействия линейного руководителя и начальника штаба, возможны 3 варианта:

1.  Линейный руководитель не вмешивается и не интересуется работай штаба, а принимает закончиную работу.

2.  Внимательно следит за работой штаба, контролирует направление работы ее качество и действует через начальника штаба.

3.  Контролирует работу, вмешивается в работу штаба, подменяя начальника штаба.

Программно целевое управление.

Проектное управление.

Функции управления и виды управленческой деятельности.

Параграф 1

Понятие функции.

- понимается специфическая управленческая деятельность виде процессов и действий совершаемых руководителем и объединенных общностью объекта или задач решаемых при управлении путевым хозяйством.

Параграф 2

Состав и содержание функций управления и виды управленческой деятельности.