Теория организации как наука. Признаки организации. Структура организации, страница 9

2)  Подбор и воспитание лояльных сотрудников.

3)  Создается система защиты документооборота.

Технические средства для получения и защиты информации: устройства акустического съёма информации(жучки),устройства защиты от прошлушивания и обнаружители жучков, устройства съема информации с телефонной линии, выносные микрофоны и переходники, приемные устройства для микропередатчиков, диктофоны и радиостанции.

Закон информированности и упорядоченности позволяет более чётко отразить особенности управленческого труда, которыми являются:

1)  Управленческий труд-

-информационный труд;

-умственный труд;

-производительный труд;

-обладает большим последействием

«Закон единства, анализа и синтеза».- Каждая материальная система, живой организм, социальная организация (п/п, учебное заведение и др.) стремится настроиться на экономный режим функционирования, в результате постоянного изменения своей структуры или функций.

Разделение (анализ)

Корректировка (изменение)

Синтез (объединение)

Корректировка (изменение)

Скорость и результат изменения преобразований зависят от диапазона изменений внешней или внутренней среды.

T-оптимальное время преобразования.

Лекция 13

3 следствия вытекающие из закона:

1)  При отсутствии внешних возмущающих воздействий со стороны внешней среды, разность примет вид:

∑(Ri-V2i)=0

Отсутствуют внешние воздействия- не ощущаем противодействия со стороны конкурентов, потребителей, поставщиков. В результате такой ситуации мы имеем случай когда предпринимательская компания начинает терять свой статус и приобретает статус общественной организации.

2)  При отсутствии внешних и внутренних возмущающих воздействий:

∑Ri=0

Например: детский дом, дом инвалидов.

3)  При отсутствии внутренних возмущающих воздействий:

∑(Ri-V1i))=0

Полное согласие- результат неэффективной работы.

Для выполнения закона единства анализа и синтеза, руководителю нужно придерживаться некоторым принципам:

- необходимо иметь программу постоянного совершенствования;

-необходимо привлекать к работе лучших специалистов и консультантов;

-необходимо постоянное исследование рынка, проведение маркетинговых исследований, направленных на внешнюю среду;

-стремление к сокращению затрат на производство продукции;

-уменьшению времени нахождения запасов и промежуточной продукции на складах

-к использованию современной информационной технологии управления.

Варианты проявления закона единство анализа и синтеза:

1)  Стихийное проявление.

2)  Руководство знает о существовании закона, а подчиненные нет

3)  И руководство и персонал знают о сущ. Закона.

Методика управленческого анализа и синтеза организации

В основе: Метод приближения к анализу и синтезу

1)  Проводится предварительный анализ с позиции стороннего наблюдателя. Осущ на основе документации( основные документы-устав и договор, баланс, справка к балансу и отчёт №2, картотека основных производственных и непроизводственных фондов, бизнес план и учётная политика предприятия, организационная структура и план размещения основных подразделений).

2)  Проведение мозговой атаки на совещании. Документы: перечень основных нерешенных вопросов, предварительные ответ специалистов на эти вопросы. Результатом явл.

3)  Создание группы развития п/п и формируется стратегия развития организации. Док-ты: распоряжение руководителя о создании группы развития, разработка планов проведения обучения группы развития, основные отчётные док-ты, предложение по совершенствованию.

4)  Постоянная группа развития организации в рамках отдельного структурного подразделения. Док-ты: текущие отчётные документы, бизнес план, результаты маркетинговых исследований. Результат: скорректированный бизнес план и рекомендации по совершенствованию систем производства и управления.