Теория организации как наука. Признаки организации. Структура организации, страница 5

Лекция 7

Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста заработной платы.

По мимо базового набора функций существуют:

Ø   отраслевой набор, функции отражающие специфику  отрасли.

Ø   специфические функции управления отражают специфическую направленность деятельности.

 В целом этот набор представляет собой полный набор функций управления

 

• Функционально стоимостной анализ(ФСА). На этапе проектирования мы закладываем себестоимость будущего производства. Поэтому излишества, несли не влияет на конкурентоспособность, то от них следует избавиться для удешевления конструкции. Необходимо выделить главные и второстепенные функции управления. Под главной функцией управления формируется штатное управление.
• Классификация функций управления по назначению, разбивается на 4 группы:

1.  Потенциальные

2.  Активизирующие

3.  Нейтральные

4.  Тормозящие

            Назначение 1-ых – направлены на перспективу на стратегическое развитие организации, 2-ых – реализация тактических(оперативных) задач организации, 3их – для компании практически не несут никакой пользы, в социально - психологическом выполняют весьма значимую роль, функции для конкретного человека, 4-ые – те функции которые строятся на традициях.

• Создание отделов служб, подразделений.

При формирование функциональной структуры управления необходимо руководствоваться принципом совмещения, объединения  функций, формируем службы, должности и формируем функциональные связи между ними

• Проектирование организационной структуры. Принцип единоначалия, на основе которого мы проектируем главу организации, выбрать структуру управления.

Организационная структура зависит от специфики деятельности компании и от компетентности предполагаемого персонала компании, чем выше компетентность персонала, тем справедливее будет выбрать плоскую структуру управления и выбрать схему отношений между руководителем и подчиненным «звезда»

• Проектирование штатного расписания, составляется на основе ОСУ и представляется в виде таблицы. Проект штабного расписания отличается от того которое ведет бухгалтер(фактическое)

Штабное расписание персонала ООО «Х» на 2008 год

должность	Численность, человек	Условия оплаты труда, тыс. рублей	Вакансия
Президент	1	20-100	Свободна
Главный бухгалтер	1	15-50	Занята
…
Менеджер по персоналу	1	15-30	Занята
кассир	1	10-18	Занята
…

• Проектирование документа оборота, на данном этапе необходимо определить перечень документов входящих и исходящих от той иди иной должности, документооборот можно представить виде схемы или в табличной форме. Базой будет являться ОСУ и штатное расписание, типовые требования к той или иной должности.

Документооборот ЗАО «Х»

Входящие документы			должность	Исходящие документы
От кого	Что	периодичность		кому	что	Периодичность
министерства	приказ	По мере необходимости	президент
госучреждения	письма	По мере необходимости
Главный бухгалтер	баланс	ежеквартально
			Главный бухгалтер

Лекция 8

Проектирование Новой организации – написание положений об отделах и службах и написание должностных инструкций.

Последний этап проектирования организации.

Положение об отделах и службах

1. Общ часть (наименование службы, кто возглавляет отдел)