Теория организации как наука. Признаки организации. Структура организации, страница 6

2.  функции и цели и задачи, права (если та или иная служба не будет наделена ресурсами, то нет реальной власти, и такой отдел не сможет  просуществовать долго.

3.  Цели задачи

4.  Права

5.  Обязанности. Положение как отдел работает с другими отделами, службами, внешней средой. (документооборот).

6.  Контакты с другими отделами и службы на инф основе.

7.  Критерии оценки деятельности. (обозначение узких мест для достижения цели.)

Корректировка организационной структуры управления действующей организации.

В соответствии с законно анализа и синтеза любая организационная структура является живым организмом.

Организационная структура управления может быть реализована двумя способами:

1.1.  Разработкой новой структуры управления.

1.2.  Сравниваем с действующей структурой управления.

2.1.  Требует проведения анализа и диагностики действующей организации.

2.2.  Анализ выполняемых функций. Анализ исходных документов для функции.

2.3.  Анализ функции по трудоемкости, сложности, по временному критерию.

2.4.  Анализ штатного расписания. Анализ напряженности труда отдела руководителей.

2.5.  Рекомендации. С учетом интегральных показателей отражающих эффективность труда. Коэффициент экономичности. Соответствие менеджера нормам управляемости. Оценка удельного веса фонда заработной платы управленческих работников в общем фонде. Оценка удельного веса фонда заработной платы управленческого персонала по сравнению с обычным персоналом. Величина управленческих расходов (содержание офиса).

Функции Должности	Конкретные функции управления
	Управление маркетингом	Управление производством	…	…	…
Ген директор	+	…	…	…	…

Анализ штатного расписания

Анализ качеств состава работников, возраста, стажа работы на данной должности.

Анализ интегральных показателей, отражает эффективность управления труда: коэф экономичности, Кэ=k1*k2 (k1 – коэффициент соответсвя численного фактора к нормама, k2 – соответсвие подразделений факт к норм.)

Удельный вес заработной платы работников в общем фонде заработной платы.

4 критерия качественной оценки экономичности, эффективности организационной структуры управления.

1. Критерий статической эффективности организационной структуры.  По прибыли.
2. Критерий динамичности. По ассортиментной политике, по номенклатурной политике.
3. Инновационная политика компании. Анализ гибкости и эффективности работы. Насколько мы гибко работаем (движение основных средств).
4. Критерий оперативности. Отражает насколько часто меняется структура управления.

Законы Организации

Конституция.

3 группы.

1. Основные.
2. Второго уровня.
3. Специфические.

1. Закон синергии -  каждая материальная система (организация, семья и тп) обладает таким набором элементов, суммарный потенциал которых всегда существенно больше или меньше простой арифметической суммы. 2+2 больше, либо меньше 4 но не равно 4.
2. Самосохранения
3. Развития.

Элементы организационной структуры.

Производительность, качество, интеллектуальная способность, имидж организации, аура.

Сэ=результат/затраты (синергический эффект)

Процесс резкого увеличения или уменьшения потенциала системы называется синергией.

Лекция 9

Синергия – процесс существенного увеличения или уменьшения потенциала системы

Количество синергию определить очень сложно

*100

Основная цель добиться синергического эффекта.

Признаки положительной синергии:

• Нормальный психологический климат
• Отсутствие сердечнососудистых и простудных заболеваний
• Использование «замороженных» основных средств и личного капитала
• Преобладание коллективной формы оплаты труда над индивидуальной
• Приобретение акций собственной компании
• Сокращение длительности технологического цикла
• Сокращение производственного цикла
• Обсуждение на производственных совещаниях стратегических задач
• Выполнение бизнес плана.
• Рост предложений по рационализации и изобретательности
• Наличие спроса
• Благотворительность