Описание метрологической службы ОАО «Северные МН». Структура метрологической службы, страница 9

База данных АС «АРМ-Метролог» должна иметь централизованный характер, располагаться на технической базе Компании (в центральном офисе) и включать в себя следующие разделы данных по МО производственной деятельности  Компании:

«Государственный Реестр СИ» содержит данные о СИ, прошедших испытания для целей утверждения типа и имеющих сертификаты об утверждении типа, по состоянию на 01.05.2008г.

«Корпоративный Реестр  СИ» включает в себя СИ, занесенные в Государственный Реестр Средств Измерений, и применяемые на объектах  и в подразделениях Компании. 

На уровнях № 1, 2, 4 АС «АРМ-Метролог» «Корпоративный Реестр СИ» функционирует  как  отдельная справочная база данных,  используемая при формировании электронных учетных карточек СИ.

На уровне № 3  производится администрирование (актуализация) «Корпоративного Реестра СИ».

«Корпоративный Реестр НД в области метрологии» включает в себя документы федерального и корпоративного статуса, используемые в Компании.

Реестр содержит перечень НД и текст документа при предоставлении Заказчиком его электронной версии в неизменяемом формате. Реализована функция ввода электронной версии документа в неизменном формате (pdf и др.).

На уровнях № 1, 2, 4 АС «АРМ-Метролог» «Корпоративный Реестр НД в области метрологии» используется как справочная база.

На уровне № 3  производится администрирование (актуализация) «Корпоративного Реестра НД в области метрологии».

«Корпоративный Реестр КСП, применяемых в Компании» представлен по подразделениям в виде групп  поверяемых и калибруемых  СИ и соответствующих им эталонов.

На уровнях № 1, 2 АС «АРМ-Метролог» «Корпоративный Реестр КСП, применяемых в Компании» производится формирование Реестра.

На уровне № 3  производится анализ и администрирование «Корпоративного Реестра КСП, применяемых в Компании» и проверка на соответствие требованиям НД.

«Корпоративный Реестр подразделений метрологической службы компании» содержит сведения по :

- Кадровому составу;

- Производственным помещениям МЛ;

- Областям аккредитации на техническую компетентность.

Ведение Корпоративного Реестра подразделений МС производится на уровнях № 1,2 АС «АРМ-Метролог» «Корпоративный Реестр подразделений метрологической службы компании». В Реестр заносятся данные по кадровому составу МС Компании с указанием квалификации каждого сотрудника и историей его аттестации, а также данные по производственным помещениям МЛ, включая принадлежность к подразделению.

Анализ обеспеченности МС Компании кадрами и производственными помещениями МЛ производится на уровнях № 2, 3 и сводные данные передаются на уровень № 4 в службу Главного метролога Компании для контроля и дальнейшего общего анализа.

Раздел «Область аккредитации на техническую компетентность калибровочных (поверочных)» ведется на уровне № 1 АС «АРМ-Метролог». В состав раздела входят следующие данные:

аккредитованные МЛ по отдельным видам измерений с привязкой к подразделению;

аттестованные поверители в МЛ;

информацию о поверителях ;

учет поверительных клейм.

«Картотека учетных карточек СИ» содержит электронные учетные карточки СИ соответствующего объекта (подразделения), включает историю эксплуатации СИ, и ведется на уровне №1 АС «АРМ-Метролог».

Доступ к «Картотеке учетных карточек СИ» на уровне  № 1 АС «АРМ-Метролог» обеспечивается в реальном времени в соответствии с уровнем доступа. Любой пользователь МС Компании имеет возможность просмотра всех электронных учетных карточек СИ, хранящихся в Базе.

На уровне №1 ведется "Картотека учетных карточек СИ", производится обработка, анализ и передача сводной информации по эксплуатации СИ в виде отчетов на верхний уровень.

На уровнях № 2,3,4 АС «АРМ-Метролог» "Картотека учетных карточек СИ" доступна только для чтения, т.к. выполняются исключительно контролирующие функции, а анализ сводной информации производится по аналитическим отчетам.