Построение и анализ функциональной модели договорного отдела НПО АП, страница 4

№ п/п

Название документа

№№ документов, на основании которых составляется данный документ

1

Авансовый отчет о командировке

2

Акт сдачи-приемки работ  для Заказчика

45, 46

3

Акт сдачи-приемки работ  от контрагента

4

Договор подряда с ВТК

5

Книга учета договоров

41,42,43,44,2,3,12,14,11,13,33,34,1,40

6

Заявка для бух-рии выплату контрагенту

3, 39, 46

7

Заявка на з/п в бухгалтерию

21, 22, 33

8

Календарный план к договору с Заказчиком

47, 36, 37, 38

9

Календарный план к договору с контрагентом

10

Командировочное удостоверение для членов ВТК

34

11

Копия акта приема-передачи векс. на выплату контр-ту

12

Копия акта приема-передачи векселей от Заказчика

13

Копия п/п на выплату контрагенту

14

Копия п/п от Заказчика

15

Папка с документами к договору (массив документов к договору)

Все, кроме 5, 15, 32

16

Письмо от ВТК об изменении суммы или сроков

17

Письмо от контрагента с предложением о заключении доп. согл.

18

Платежное требование-поручение на оплату в.р. для Заказчика

2

19

Пояснительная записка к структуре цены договора с Заказчиком

29, 38

20

Пояснительная записка к структуре цены дог-ра с контрагентом

21

Протокол распределения суммы з/п

22

Протокол собрания ВТК

23

Протокол согласования цены с Заказчиком

38

24

Протокол согласования цены с контрагентом

25

Расшифровка затрат на командировки от ВТК

26

Расшифровка затрат на командировки от контрагента

27

Расшифровка затрат на материалы от ВТК

28

Расшифровка затрат на материалы от контрагента

29

Расшифровка затрат на услуги контрагентов

37

30

Расшифровка ФОТ от ВТК

31

Расшифровка ФОТ от контрагента

32

Сводная справка по договорам для руководства

5

33

Служебная записка на з/п от ВТК

34

Служебная записка на командировку от ВТК

35

Служебная записка на покупку ТМЦ от ВТК

36

Смета затрат на этапы от ВТК

37

Смета затрат на этапы от контрагента

38

Структура цены договора с Заказчиком

36, 37, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31

39

Структура цены договора с контрагентом

40

Счет за ТМЦ от ВТК (для бухгалтерии)

41

Текст д.с. с Заказчиком

42, 16

42

Текст д.с. с контрагентом

43

Текст договора с Заказчиком

47, 38, 23, 8

44

Текст договора с контрагентом

45

Тех. акт от ВТК (для Заказчика)

46

Тех. акт от контрагента (для Заказчика)

47

ТЗ к договору с Заказчиком

48

ТЗ к договору с контрагентом

47, 4