Построение и анализ функциональной модели договорного отдела НПО АП, страница 3

№ п/п

Название документа

Входя-щий

Исходя-щий

Произ-водный

Способ хранения

1

Авансовый отчет о командировке

1

1

Копия

2

Акт сдачи-приемки работ  для Заказчика

1

1

2 экз.

3

Акт сдачи-приемки работ  от контрагента

1

1

4

Договор подряда с ВТК

1

1

5

Книга учета договоров

1

1

6

Заявка для бух-рии выплату контрагенту

1

1

Копия

7

Заявка на з/п в бухгалтерию

1

1

Копия

8

Календарный план к договору с Заказчиком

1

1

2 экз.

9

Календарный план к договору с контрагентом

1

1

10

Командировочное удостоверение для членов ВТК

1

1

Копия

11

Копия акта приема-передачи векс. на выплату контр-ту

1

1

12

Копия акта приема-передачи векселей от Заказчика

1

1

13

Копия п/п на выплату контрагенту

1

1

14

Копия п/п от Заказчика

1

1

15

Папка с документами к договору (массив документов к договору)

1

1

16

Письмо от ВТК об изменении суммы или сроков

1

1

17

Письмо от контрагента с предложением о заключении доп. согл.

1

1

18

Платежное требование-поручение на оплату в.р. для Заказчика

1

1

Копия

19

Пояснительная записка к структуре цены договора с Заказчиком

1

1

2 экз.

20

Пояснительная записка к структуре цены дог-ра с контрагентом

1

1

21

Протокол распределения суммы з/п

1

1

Копия

22

Протокол собрания ВТК

1

1

23

Протокол согласования цены с Заказчиком

1

1

2 экз.

24

Протокол согласования цены с контрагентом

1

1

25

Расшифровка затрат на командировки от ВТК

1

1

26

Расшифровка затрат на командировки от контрагента

1

1

27

Расшифровка затрат на материалы от ВТК

1

1

28

Расшифровка затрат на материалы от контрагента

1

1

29

Расшифровка затрат на услуги контрагентов

1

1

30

Расшифровка ФОТ от ВТК

1

1

31

Расшифровка ФОТ от контрагента

1

1

32

Сводная справка по договорам для руководства

1

1

Копия

33

Служебная записка на з/п от ВТК

1

1

34

Служебная записка на командировку от ВТК

1

1

35

Служебная записка на покупку ТМЦ от ВТК

1

1

36

Смета затрат на этапы от ВТК

1

1

37

Смета затрат на этапы от контрагента

1

1

38

Структура цены договора с Заказчиком

1

1

2 экз.

39

Структура цены договора с контрагентом

1

1

40

Счет за ТМЦ от ВТК (для бухгалтерии)

1

1

Копия

41

Текст д.с. с Заказчиком

1

1

2 экз.

42

Текст д.с. с контрагентом

1

1

43

Текст договора с Заказчиком

1

1

2 экз.

44

Текст договора с контрагентом

1

1

45

Тех. акт от ВТК (для Заказчика)

1

1

Копия

46

Тех. акт от контрагента (для Заказчика)

1

1

Копия

47

ТЗ к договору с Заказчиком

1

1

48

ТЗ к договору с контрагентом

1

1

Копия

Итого:

32

18

16

48