При написанні роботи необхідно виключити двозначність виразів. Наприклад, двозначна конструкція: «Форми безготівкових розрахунків, що здійснюються шляхом здійснення записів за банківськими рахунками, мають специфіку» (не зрозуміло, що здійснюється шляхом здійснення записів за банківськими рахунками: безготівкові розрахунки або їх форми).
Ясність – це дохідливість. Практика показує, що особливо багато неясностей виникає там, де студенти замість точних формулювань вживають слова і словосполучення з невизначеним або занадто узагальненим значенням (наприклад, «належний», «окремий», «відповідний» тощо). Якщо в роботі вживається висловлювання типу: «перевіряються відповідні реквізити документа», то керівник або рецензент скоріш всього зробить висновок про те, що студент так до кінця і не розібрався, які же реквізити документа слід перевіряти.
В роботах студенти часто вживають словосполучення «тощо», «та інші», «і тому подібні», «і так далі» в тих випадках, коли не знають, як продовжити перерахування, або вводиться оборот «цілком очевидно», коли не можуть викласти докази. Обороти «відомим образом» або «спеціальним засобом» нерідко вказують на те, що автор в дійсності не знає, яким чином або засобом розглядати проблему, що вивчається.
Причиною неясности тексту може стати невірний порядок слів в реченні. Наприклад, в реченні «Чотири подібних автоматів обслуговують декілька тисяч людина», подлежащее не відрізняється по формі від прямого доповнення і тому неясно, хто (або що) є суб'єктом чинності: автомати або люди, що їх обслуговують.
Короткість дозволяє уникнути непотрібних повторень, зайвої деталізації і словесного сміття. Короткості заважає багатослів’я. Воно виявляється у використанні: зайвих слів; слів, не потрібних за сенсом; з одним поняттям більш загального поняття.
Багатослів’я найчастіше виявляється у вживанні зайвих слів. Наприклад: «Для ведення бухгалтерського обліку працівник використовує наявні персональні комп'ютери» (якщо комп'ютерів немає, тоді і використати їх не можна), «Збільшення видатків допускається до величини 200 тис. грн.» (200 тис. грн. і так являє собою величину).
Інколи вживаються в роботі слова, непотрібні за сенсом. Наприклад: «клієнти, що обслуговуються», «емісійний випуск», «інтервал перерви», «акцепт згоди» тощо. Такі слова в роботі свідчать не тільки про мовну небрежность, але і вказують на нечіткість подання про предмет міркування або про те, що автор не розуміє сенсу термінології, що вживає.
Вживання з конкретним поняттям більш загального, що є зайвим, має місце, наприклад, в наступних випадках: «в серпні місяці», «сім штук машин», «розрахунковий платіж», «розподільчі фінансові відношення» тощо.
Часто в роботи проникають канцеляризми в результаті використання отыменных прийменників («у справі», «по лінії», «за рахунок», «в частини»), що засмічують текст роботи. Наприклад: «У частині роботи з готівкою...», «У справі проведення економічних розрахунків...». Більш літературно слідувало побудувати словосполучення, наприклад, наступним чином: «При роботі з готівкою...», «При проведенні економічних розрахунків...».
Короткість виявляється також у вживання не занадто довгих речень. Теоретичні визначати поняття «довге речення пропозиція» і «коротке речення», напевно, немає необхідності, але вживання наступного речення вже явно не доцільно: «Навіть при порівняно невеликому (на початковому етапі діяльності) обсязі операцій за розрахунками заробітної плати її автоматизація підвищує ефективність роботи, забезпечує більш високу надійність за рахунок поєднання різноманітних видів автоматичного і візуального контролю, а також дасть можливість отримання в будь-який момент часу загальної картини поточного стану справ по кожному робітнику». Дочитав до кінця таке речення, читач вже і забуде, що говорилося в його початку про операції з розрахунку заробітної плати.
Завершивши написання тексту роботи, слід прочитати всю роботу в цілому і оцінити її на предмет відповідності складових її елементів друг другу. Зробити це доцільно через декілька днів після закінчення написання тексту для того, щоб отримати почуття «дистанції» між своєю роботою і собою. Якщо цих декількох днів немає, те можна відкласти роботу на декілька годин, протягом яких зайнятися іншою справою (поговорить з товаришами, зайнятися домашніми справами), а після цього – повернутися до роботи.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.