Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии сферы услуг с использованием системы «1С:Предприятие 8»

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»

Инженерно-экономический институт

Кафедра предпринимательства и коммерции

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине  «Информационные системы в бухгалтерском учете»

на тему               «Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

сферы услуг с использованием системы «1С:Предприятие 8»

(вариант 8)

Выполнила студентка группы в 43707/20

_______________ Т.В.Егорова

Принял преподаватель

______________ И.Л. Шмуилов

Оценка: _______________

«_____» _______________ 2014 года

Санкт-Петербург

2014

Егорова Т.В. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии сферы услуг с использованием системы «1С:Предприятие 8» (вариант 8): курсовая работа по дисциплине «Информационные системы в бухгалтерском учете». – СПб.: СПбГПУ, 2014. – 32 с., табл. – 8, рис. – 16.

1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8, КОНФИГУРАЦИЯ, ОБЪЕКТ КОНФИГУРАЦИИ,

СПРАВОЧНИК, ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ, ДОКУМЕНТ, ЖУРНАЛ ДОКУМЕНТОВ

При выполнении курсовой работы была разработана конфигурация для организации, оказывающей бытовые услуги, в соответствии с требованиями, предъявленными к системе учета.

В пояснительной записке дано описание свойств следующих объектов конфигурации: справочники, перечисления, документы, журналы документов, план счетов, план видов характеристик. Разработана инструкция пользователя по работе с документом «Передача материалов в производство». Приведены результаты тестирования конфигурации на данных предприятия, оказывающего парикмахерские услуги и услуги по уходу за руками, за апрель месяц.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ   4

1. РАЗРАБОТКА И ОПИСАНИЕ СВОЙСТВ ОТДЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ КОНФИГУРАЦИИ   8

1.1. Разработка справочника «Услуги». 8

1.2. Разработка документа «Поступление материалов». 9

1.3. Разработка документа «Оплата поставщику». 11

1.4. Разработка журнала документов «Расчеты с поставщиками». 12

2. ИНСТРУКЦИЯ К ДОКУМЕНТУ «ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО»  14

3. РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ КОНФИГУРАЦИИ.. 17

3.1.Оборотно-сальдовая ведомость за месяц. 17

3.2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету № 60. 17

3.3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету № 90. 18

3.4. Карточка счета № 20. 19

3.5. Карточка счета № 10. 19

3.6. Анализ счета № 20. 20

3.7.Анализ счета № 60. 20

3.8.Анализ счета № 90. 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 23

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 24

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Целью выполнения курсовой работы является изучение принципов автоматизации бухгалтерского учета с использованием системы «1С:Предприятие 8».

Необходимо разработать конфигурацию для автоматизации учета на предприятии сферы услуг по упрощенной схеме. В качестве примера предприятия, оказывающего несколько видов бытовых услуг населению, в курсовой работе взята парикмахерская.

Предприятие полностью принадлежит одному владельцу, аналитический учет долей в уставном капитале по учредителям не ведется. Уставный капитал вносится владельцем в кассу в начале деятельности предприятия. Весь финансовый результат предприятия по итогам месяца увеличивает или уменьшает средства учредителя.

Оплата услуг клиентами всегда производится наличными в кассу предприятия непосредственно после оказания услуг и в полном объеме, таким образом, необходимость учета взаиморасчетов с клиентами отсутствует. Хранить в базе данных какую-либо информацию о клиенте также не требуется.

Затраты учитываются по фиксированному набору статей («материалы», «инвентарь», «аренда», «реклама», «зарплата», «прочие»). Оплата поставщикам и подрядчикам также осуществляется наличными из кассы, однако по ним могут быть задолженности и предоплаты, соответственно, необходима возможность вести учет взаиморасчетов с ними. Учет расчетов по оплате труда отдельно не ведется, зарплата учитывается просто как услуги, сотрудники выступают в качестве подрядчиков (поставщиков услуг).

Материалы от поставщика сначала поступают на склад (склад – один; необходим учет материалов на складе по количеству и сумме) и учитываются в затратах по статье «Материалы» при передаче их со склада в производство. Амортизируемое имущество отсутствует, инвентарь на складе не хранится.

Деятельность предприятия не облагается никакими налогами.

С помощью стандартных бухгалтерских отчетов организация получает следующую отчетную информацию: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Карточка счета»):

- продажи по видам услуг за период (обороты);

- суммы затрат по статьям затрат за период (обороты);

- информация о наличии и движении материалов на складе (остатки и обороты; по количеству и сумме);

- взаиморасчеты с поставщиками (остатки и обороты);

- наличие и движение денежных средств в кассе;

- финансовый результат деятельности за период и текущая величина средств учредителя.

Для автоматизации бухгалтерского учета на данном предприятии в конфигурации были разработаны следующие объекты:

- справочник «Услуги» используется для хранения списка услуг, оказываемых организацией. Дополнительно в справочнике хранится информация о ценах на услуги;

- справочник «Материалы» используется для хранения списка материалов, используемых организацией в процессе оказания услуг. Дополнительно в справочнике хранится информация о ценах на материалы;