Управление ресурсами проекта: Методические указания по выполнению лабораторной работы № 2

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА

Под ресурсами понимаются люди-исполнители работ, оборудование, энергия, материалы и т.l., необходимые для выполнения всех работ проекта. Список ресурсов может состоять из возобновляемых ресурсов и невозобновляемых ресурсов. Возобновляемые, т.е. многократно используемые ресурсы  - это люди или оборудование. Невозобновляемые ресурсы используются однократно - это материальные ресурсы, например, бетон, лесоматериалы, гвозди, электроэнергия и т.п.

Процедура назначения ресурсов – это привязка, закрепление одного или нескольких ресурсов определенного вида к каждой работе проекта. Перед назначением ресурсов на работы необходимо создать список ресурсов. Ресурсы можно прикрепить к любой работе за исключением работ-вех.

Задание 2.1. Ввод списка ресурсов. Откройте файл проекта.Введите список ресурсов в соответствии с рис.2.

Рис.2 Список ресурсов

Технология выполнения задания 2.1.

1. Загрузите Microsoft Project и откройте файл вашего проекта.
2. Перед вводом списка ресурсов измените шаблон сумм оплаты людских ресурсов. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры и введите на вкладке Общие в окнах Стандартная ставка по умолчанию шаблон оплаты в рублях за месяц 0,00р./мес и  Ставка сверхурочных работ по умолчанию – 0,00р./д.
3. Выполните команду ВИД/Лист ресурсов. Выполните команду ВИД/Таблица/Ввод.
4. В поле Название ресурса введите название ресурса. Определите группу ресурса и введите в поле Группа ее условное название. Для материалов введите названия единиц измерения материалов в соответствии с рис.2.
5. В поле Тип определите тип ресурса:

· для возобновляемого ресурса (люди или машины) выберите тип Трудовой.

· для материального ресурса - тип Материальный.

6. Для каждого ресурса типа Трудовой введите в поле Макс. единиц максимально доступное количество единиц этого ресурса в процентах. Например, для ресурса «рабочие», введите 400 %, чтобы указать, что будут наняты четыре единицы, т.е. 4 рабочих с полной рабочей неделей.
7. Для людских ресурсов введите размеры стандартной оплаты в рублях за месяц (Стандартная ставка) и оплаты сверхурочных работ в рублях за день (Ставка сверхурочных).
8. Для людских ресурсов установите в поле Начисление оплату пропорционально отработанному времени, а для оборудования и материалов оплату на момент начала работ.
9. Сохраните файл проекта.

Ресурс можно назначить на любую работу и изменить назначение в любое время.

Можно назначать несколько ресурсов на одну работу и определить для использования ресурса полную рабочую неделю или частичную занятость на работе. Если использование ресурса на работе превышает продолжительность полной рабочей недели, обозначенное в календаре рабочего времени ресурса, Microsoft Project выводит название перегруженного ресурса красным цветом.

Задание 2.2. Назначение ресурсов на работы. Выполните назначение ресурсов на работы в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2

Технология выполнения задания 2.2.

1.  Выполните команду ВИД/Диаграмма Ганта.

2.  В поле Название задачи, щелкните по работе, на которую Вы хотите назначить ресурс, и затем щелкните по кнопке инструментальной панели Назначить ресурсы. -

3.  В окне Назначение ресурсов щелкните в поле Название ресурса по названию того ресурса, который Вы хотите назначить на работу.